Für Teilnehmer an der Erhebung

FAQ für Teilnehmer

Sie wurden zur BASA-Erhebung eingeladen und haben Fragen? Hier finden Sie Antworten zu Zugang, Speichern, Anonymität, Technik und Datenschutz. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an die Person in Ihrer Organisation, die die Erhebung durchführt.

Frage nicht dabei? Wenden Sie sich an die Person in Ihrer Organisation, die die Erhebung durchführt.

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Zugang & Teilnahme

So starten Sie: Gerät, Link oder Code, und was zu tun ist, wenn der Zugang nicht klappt.

Sie brauchen ein internetfähiges Gerät mit einem Webbrowser (z. B. Edge, Chrome, Safari). Den Link oder Zugangscode erhalten Sie von der Person, die die Erhebung in Ihrer Organisation durchführt.

Realistisch etwa 20 Minuten. Die Fortschrittsanzeige zeigt, wie viel noch aussteht.

Nein. Die BASA-Erhebung gibt es nur als Online-Variante. Die Software bietet z. B. automatisches Speichern und bedingte Fragen – auf Papier wäre das nicht umsetzbar.

Wenn die Anmeldeseite lädt, erscheint nach Eingabe des Zugangscodes eine Fehlermeldung, die den Grund erklärt. Lädt die Anmeldeseite nicht, prüfen Sie: Internetverbindung? Funktionieren andere Webseiten im Browser? Im Zweifel wenden Sie sich an die Person in Ihrer Organisation, die Sie eingeladen hat.

Anonymität & Auswertung

Was gespeichert wird, wer Ihre Antworten sieht und warum ein persönlicher Code trotzdem anonyme Auswertung ermöglicht.

Es geht um die Bewertung des Arbeitsplatzes, nicht um Ihre Gesundheit. Gespeichert werden nur Daten, die helfen sollen, die Arbeit besser zu gestalten. Rückschlüsse auf einzelne Personen sind nicht vorgesehen. Die Software zeigt nur zusammengefasste Ergebnisse (mindestens 5 Antworten). Technische Angaben wie die IP-Adresse werden nicht den Teilnehmern zugeordnet.

Die Antworten werden so ausgewertet, dass niemand Rückschlüsse auf Einzelpersonen ziehen kann. Auswertungen nur für Gruppen, mindestens fünf Antworten pro Frage (wie bei allen Auswertungen). Der Zugangscode stellt sicher, dass nur berechtigte Personen teilnehmen und dass Sie bei Unterbrechung wieder einsteigen können.

Die Antworten werden in der Datenbank gespeichert und von der Software ausgewertet. Quantitative Ergebnisse entstehen automatisch. Bei offenen Textantworten können die zuständigen Personen Inhalte vor der KI-Auswertung schwärzen oder ausschließen. In der Auswertung stehen vor allem zusammengefasste Ergebnisse für Gruppen im Fokus, nicht Einzelprofile. Siehe auch: Welche Daten werden gespeichert?

Speichern & Fortsetzen

Automatisches Speichern, Pause machen, abbrechen – und was nach der Befragung passiert.

Es gibt keinen. Die Umfrage speichert Ihre Eingaben automatisch auf dem Server.

Ja. Sie können die Befragung unterbrechen und mit Ihrem Zugangscode später dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.

Jede Antwort wird ausgewertet. Auch eine nur teilweise ausgefüllte Erhebung hat einen Wert. Abbrechen ist schade – aber jeder Beitrag zählt.

Die Software wertet die Antworten aller Teilnehmer automatisch aus. Je nach Einstellung entstehen Vergleichsberichte, Workshop-Poster oder KI-Zusammenfassungen. Die Verantwortlichen in Ihrer Organisation nutzen diese für die weitere Arbeit.

Die KI arbeitet mit zusammengefassten Ergebnissen und – je nach Auswertung – mit geschwärzten Freitextantworten. Personenbezogene Angaben werden vor der KI-Verarbeitung entfernt bzw. ausgeschlossen. Auswertungen erfolgen auf Gruppenebene (mindestens 5 Antworten pro Gruppe). Wo Inhalte mit KI erstellt wurden, wird darauf hingewiesen (EU-KI-Verordnung). Details zum Datenschutz stehen in den Unterlagen Ihrer Organisation.

Technik & Geräte

Smartphone, Tablet, Browser, App, Sprache und warum nicht alle Fragen angezeigt werden.

Ja. Die Befragung läuft im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone. Keine App nötig. Die Darstellung passt sich dem Gerät an – von kleinen Handybildschirmen bis zum großen Monitor.

Nein. Sie öffnen die Befragung in einem Webbrowser (z. B. Edge, Chrome, Safari). Ein internetfähiges Gerät mit aktiviertem JavaScript reicht. Welches Betriebssystem Sie nutzen, spielt keine Rolle.

Ja. Mit Ihrem Zugangscode können Sie sich auf einem anderen Gerät anmelden und dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben. Ihre Eingaben werden fortlaufend gespeichert – bei Netzwerkabbruch oder Gerätewechsel gehen keine Daten verloren.

Das legt Ihre Organisation fest. Die Software unterstützt mehrere Sprachen; ob und welche angeboten werden, hängt von der Einstellung der Erhebung ab. Bei Unsicherheit: Ansprechpartner in Ihrer Organisation fragen.

Bei BASA-Erhebungen werden nur die Fragen angezeigt, die auf Sie zutreffen. Das steuert die Software über Vorabfragen. So bleibt der Fragebogen übersichtlich und Sie bekommen nur relevante Items.

Datenschutz & Sicherheit

Verschlüsselung, Speicherort, Weitergabe – wie Ihre Daten geschützt sind.

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Ja. Die Daten werden nach aktuellem Stand der Technik geschützt, ausschließlich verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert. Es gibt keine Papierfragebogen, die verloren gehen könnten.

Ja. Die Übertragung zwischen Ihrem Gerät und dem Server erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). So können Ihre Antworten nicht mitgelesen werden.

Speicherung und Verarbeitung erfolgen in der EU. Es gibt keinen Abfluss in Drittländer ohne klare Rechtsgrundlage. Die Daten bleiben im kontrollierten Umfeld des Betreibers der Erhebung.

Nein. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie dienen ausschließlich der Auswertung im Rahmen der Erhebung in Ihrer Organisation.

Die Erhebung wird in Ihrer Organisation durchgeführt. Bei Fragen zur Einladung oder zum Ablauf wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner vor Ort.

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Inhaltsangaben

  • Autor: Dr. Jens Hühn , Geschäftsführer ACOMERA
  • Zuletzt aktualisiert: 25.4.2026