Schritt 1
Einladung
Teilnehmer erhalten den Link per E-Mail, QR-Code oder Zugangscode.
So erleben Ihre Mitarbeiter den Fragebogen
Von der Einladung bis zum Abschluss: Teilnehmen ist einfach, dauert realistisch etwa 20 Minuten und funktioniert auf allen Geräten. Daten sicher, Inhalt individuell zugeschnitten – Pause jederzeit möglich.
Kostenlos ist nur die Teilnehmer-Demo inkl. persönlicher Ergebnisdateien, nicht die spätere echte Erhebung.
Ergebnisse · Ablauf · Technische Voraussetzungen · FAQ für Teilnehmer
Auswertung, Einladung, Daten
In Berichten erscheinen Antworten nur als Gruppenergebnis. Dafür gilt eine Mindestgröße von 5 Antworten je Auswertungsgruppe; bei Bedarf kann sie höher gesetzt werden. Welche Verwaltungsdaten für die Durchführung anfallen, hängt vom Einladungsweg ab – bei E-Mail-Einladungen zum Beispiel E-Mail-Adressen. Die fünf Einladungsmethoden mit ihren Vor- und Nachteilen finden Sie im Handbuch (Kapitel 9) und unter Sicherheit und Compliance.
So läuft die Teilnahme
Vom Link in der Einladung bis zum Abschluss – der Ablauf aus Sicht des Teilnehmers.
Sie nehmen selbst teil? FAQ für Teilnehmer oder Demo ausprobieren. Für Homeoffice und mobiles Arbeiten: Mobiles Arbeiten mit BASA.
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- Schritt 2
Zugang
Link öffnen, je nach Konfiguration ohne separates Login; der Fragebogen ist startklar.
- Schritt 3
Start und Vorfragen
Fragebogen beginnen; kurze Vorfragen passen den Inhalt an die Situation des Teilnehmers an (individuell zugeschnitten). So muss die Erhebungsleitung Inhalte nicht vorab starr je Zielgruppe zuordnen; auch seltene Kombinationen werden sauber abgedeckt.
- Schritt 4
Zuordnung zu Auswertungsgruppen
Optional: Teilnehmer ordnen sich selbst einer Gruppe zu (z. B. Abteilung, Standort) – für die Auswertung. Je nach Einladungsmodus ist das schon vorab erledigt.
- Schritt 5
GBU-Psych (BASA)
Der Kernfragebogen zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung. Zwei Zeilen pro Item (sachlich und persönlich) machen klar, was von den Teilnehmern erwartet wird. Die Fortschrittsanzeige gibt Überblick – der Teilnehmer sieht, wie viel noch aussteht. Mehr zu den BASA-Inhalte.
- Schritt 6
Weitere Items
Je nach Erhebung können z. B. Freitextfragen oder andere Itemtypen folgen (siehe Abschnitt „Nicht nur BASA“ weiter unten).
- Schritt 7
Abschluss
Fertig – der Fragebogen ist abgeschlossen.
So funktioniert das Ausfüllen eines BASA-Items
Jedes BASA-Item hat zwei Zeilen: „Das trifft …“ (eher zu / eher nicht zu) für die sachliche Beurteilung und „Das finde ich …“ (gut / weder gut noch schlecht / schlecht) für die persönliche Bewertung. So wird die Methode schon beim Ausfüllen korrekt abgebildet. Beim Durchblättern sehen Teilnehmer klar, was schon beantwortet ist und was noch folgt – die Fortschrittsanzeige nimmt die Unsicherheit.
Was Teilnehmer von der BASA-Erhebung haben
Sechs Punkte, die die Teilnahme einfach, sicher und angenehm machen.
Teilnehmen ist einfach
Link aus der Einladung öffnen, oft ohne separates Login – schon geht es los. Klare Oberfläche, Fortschrittsanzeige, keine Ablenkung. So macht Mitmachen wenig Mühe.
Daten sicher und geschützt
Verschlüsselte Übertragung, Daten in der EU, keine Weitergabe an Dritte. Teilnehmer können sich darauf verlassen, dass ihre Angaben geschützt sind – wichtig für ehrliche Antworten. Mehr unter Sicherheit & Compliance.
Läuft auf allen Geräten
Desktop, Tablet, Smartphone – eine Oberfläche, angepasst an Bildschirm und Eingabe. Ideal auch für Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch. Verfügbar in Deutsch (de), Englisch (en), Tschechisch (cs), Arabisch (ar), Ukrainisch (uk), Türkisch (tr), Russisch (ru), Polnisch (pl), Italienisch (it), Französisch (fr) und Spanisch (es). Teilnehmer können die Sprache jederzeit wechseln und den Fragebogen ohne Unterbrechung weiter ausfüllen.
Dauert nicht lange
Oft die Sorge: „Das dauert bestimmt ewig.“ Realistisch braucht ein Teilnehmer etwa 20 Minuten. Die Fortschrittsanzeige zeigt, wie viel noch aussteht – das nimmt die Unsicherheit.
Inhalt individuell zugeschnitten
Vorfragen passen den Fragebogen an die Situation des Teilnehmers an. So sieht jeder nur das, was zu ihm passt – keine überflüssigen Fragen, klarer Fokus. Gleichzeitig sinkt das Risiko von Konfigurationsfehlern, weil keine starre Vorab-Zuordnung aller Fragen je Zielgruppe nötig ist.
Jederzeit Pause, später weitermachen
Antworten werden fortlaufend gespeichert. Unterbrechung durch Abbruch, Netzwerkproblem oder Gerätewechsel? Kein Datenverlust – Teilnehmer machen dort weiter, wo sie aufgehört haben.
Nicht nur BASA: weitere Fragetypen
Die Plattform unterstützt neben BASA-Items (GBU-Psych) auch andere Itemtypen: z. B. Freitextfragen für qualitative Antworten, Skalen oder thematische Fragen. Je nach Erhebung – Mitarbeiterbefragung, Feedback, Gefährdungsbeurteilung – sieht der Teilnehmer die passenden Fragetypen. Eine Übersicht der Fragetypen steht unter Funktionen – Fragetypen.
Sicherheit und Datenschutz aus Teilnehmersicht
Verschlüsselt, Daten in der EU, keine Weitergabe an Dritte. So können sich Teilnehmer auf den Umgang mit ihren Angaben verlassen. Details: Sicherheit & Compliance.
Häufige Fragen
Kurze Antworten zum Fragebogen aus Teilnehmersicht – Speichern, Geräte, Sprachen, Zugang und Datenschutz.
Sie finden keine passende Antwort? Admin-Demo vereinbaren
Ja. Antworten werden fortlaufend gespeichert. Bei Unterbrechung – z. B. durch Abbruch, Netzwerkproblem oder Gerätewechsel – gehen keine Daten verloren. Teilnehmer können dort weitermachen, wo sie aufgehört haben.
Ja. Der Fragebogen ist voll responsive und läuft auf Desktop, Tablet und Smartphone. Eine Oberfläche, angepasst an Bildschirmgröße und Eingabe – ideal auch für Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch.
Nein. Wir bieten keine papierbasierte Erhebung an. Die Logik der Umfrage – z. B. Vorfragen, individuell zugeschnittene Inhalte, bedingte Fragen – und Funktionen wie automatisches Speichern oder Fortschrittsanzeige lassen sich auf Papier nicht abbilden.
Aktuell verfügbare Sprachen sind: Deutsch (de), Englisch (en), Tschechisch (cs), Arabisch (ar), Ukrainisch (uk), Türkisch (tr), Russisch (ru), Polnisch (pl), Italienisch (it), Französisch (fr) und Spanisch (es). Teilnehmer können die Sprache jederzeit wechseln und den Fragebogen ohne Unterbrechung weiter ausfüllen. Einladungen und Zugang lassen sich pro Gruppe anpassen – z. B. nach Sprache oder Standort. Fehlt Ihre Sprache, sprechen Sie uns bitte an.
Teilnehmer erhalten den Link per E-Mail, per QR-Code oder über einen allgemeinen Zugangscode. Je nach Konfiguration ist kein Login nötig. Einfach für die Teilnehmer, kontrollierbar für Sie.
Bei BASA-basierten Erhebungen gibt es getrennte Felder für die sachliche Beurteilung (wie ist die Situation?) und die persönliche Bewertung (wie erleben Sie das?). So wird die Methode schon beim Ausfüllen korrekt abgebildet.
Ja. Übertragung verschlüsselt (SSL/TLS), Datenbank verschlüsselt, keine Weitergabe an Dritte, Daten in der EU. Die Teilnehmer können sich darauf verlassen, dass ihre Angaben geschützt sind – wichtig für ehrliche Antworten bei sensiblen Themen. Mehr unter Sicherheit.
Realistisch braucht ein Teilnehmer etwa 20 Minuten. Oft hört man die Sorge, es dauere zu lange – in der Praxis ist das gut machbar. Die Fortschrittsanzeige zeigt zudem, wie viel noch aussteht.
Sie wollen den Fragebogen live erleben?
Admin-Demo vereinbarenInhaltsangaben
- Autor: Dr. Jens Hühn , Geschäftsführer ACOMERA
- Zuletzt aktualisiert: 5.5.2026