Der Inhalte-Schritt ist der umfangreichste Teil des Erhebungsprozesses. Hier erstellen Sie die eigentlichen Fragen und strukturieren Ihre Erhebung mit Kategorien, Abschnitten und Items. In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie verschiedene Item-Typen erstellen und Ihre Inhalte organisieren.
Übersicht über Inhalte
Ihre Erhebung besteht aus einer hierarchischen Struktur:
- Kategorien: Hauptabschnitte Ihrer Erhebung
- Abschnitte: Unterkategorien innerhalb von Kategorien (optional) – funktionieren wie Unterabschnitte zur weiteren Organisation
- Items: Die einzelnen Fragen, die Teilnehmer beantworten
Wichtig: Items können entweder direkt in einer Kategorie oder innerhalb eines Abschnitts platziert werden. Abschnitte funktionieren wie Unterkategorien und helfen dabei, Items innerhalb einer Kategorie weiter zu strukturieren.
Tipp zum Testen: Die einfachste Möglichkeit, Ihre Erhebung während der Erstellung zu testen, ist der Vorschau-Button in der oberen rechten Ecke des Headers. Dieser öffnet die Erhebung in einem neuen Tab, sodass Sie sehen können, wie Teilnehmer die Erhebung erleben werden. Sie können die Vorschau jederzeit verwenden, während Sie Inhalte erstellen oder bearbeiten.
Zur Inhalte-Seite navigieren
- Öffnen Sie Ihre Erhebung
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Inhalte"
- Sie sehen die Inhalte-Verwaltungsseite
Kategorien erstellen
Kategorien sind die Hauptabschnitte Ihrer Erhebung. Sie helfen dabei, verwandte Fragen zu organisieren und die Erhebung für Teilnehmer übersichtlicher zu gestalten.
So erstellen Sie eine Kategorie:
- Auf der Inhalte-Seite klicken Sie auf "Neue Kategorie"
- Geben Sie einen Namen für die Kategorie ein (z.B. "Allgemeine Fragen", "Arbeitsbedingungen", "Zufriedenheit")
- Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die den Zweck der Kategorie erklärt
- Klicken Sie auf "Speichern"
Nach dem Erstellen erscheint die Kategorie in Ihrer Kategorienliste. Sie können nun Items zu dieser Kategorie hinzufügen oder Abschnitte erstellen, um die Kategorie weiter zu strukturieren.
Kategorie-Hintergrundbild
Sie können für jede Kategorie ein Hintergrundbild hochladen, das in der Teilnehmeroberfläche angezeigt wird.
So laden Sie ein Hintergrundbild für eine Kategorie hoch:
- Wählen Sie die erstellte Kategorie aus
- Klicken Sie auf die Kategorie, um den Bearbeitungsbereich zu öffnen
- Navigieren Sie zum Tab "Hintergrund" (oder "Background")
- Klicken Sie auf den Upload-Bereich oder ziehen Sie eine Bilddatei per Drag & Drop hinein
- Das Hintergrundbild wird automatisch hochgeladen und angezeigt
Hinweis:
- Jede Kategorie kann nur ein Hintergrundbild haben
- Beim Hochladen eines neuen Hintergrundbilds wird das alte automatisch ersetzt
- Das Hintergrundbild wird in der Teilnehmeroberfläche für diese Kategorie angezeigt
Bedingte Sichtbarkeit für Kategorien
Die bedingte Sichtbarkeit ermöglicht es, bestimmte Kategorien nur für bestimmte Auswertungsgruppen anzuzeigen.
So konfigurieren Sie bedingte Sichtbarkeit für eine Kategorie:
- Wählen Sie die Kategorie aus
- Klicken Sie auf die Kategorie, um den Bearbeitungsbereich zu öffnen
- Navigieren Sie zum Tab "Sichtbarkeit" (oder "Visibility")
- Standardmäßig ist die Kategorie für alle Teilnehmer sichtbar
- Um die Sichtbarkeit einzuschränken:
- Wählen Sie die Auswertungshierarchie aus
- Wählen Sie die Auswertungsgruppen aus, für die die Kategorie sichtbar sein soll
- Nur Teilnehmer, die diesen Auswertungsgruppen zugeordnet sind, sehen die Kategorie
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Hinweis:
- Bedingte Sichtbarkeit funktioniert nur, wenn Hierarchien erstellt und mit Auswertungshierarchie-Items verknüpft wurden
- Teilnehmer müssen sich zunächst einer Auswertungsgruppe zuordnen (über ein Auswertungshierarchie-Item), bevor die bedingte Sichtbarkeit wirksam wird
- Wenn keine Auswertungsgruppen ausgewählt sind, ist die Kategorie für alle Teilnehmer sichtbar (Standardverhalten)
Abschnitte erstellen
Abschnitte sind Unterkategorien innerhalb einer Kategorie. Sie funktionieren wie Unterabschnitte und helfen dabei, Items innerhalb einer Kategorie weiter zu organisieren.
So erstellen Sie einen Abschnitt:
- Wählen Sie die Kategorie aus, in der Sie einen Abschnitt erstellen möchten
- Klicken Sie auf den "Neu"-Button oder verwenden Sie das Kontextmenü (Rechtsklick auf die Kategorie)
- Wählen Sie "Neue Sektion" aus
- Geben Sie einen Titel für den Abschnitt ein (z.B. "Maschinenbezogene Fragen", "Arbeitsplatzgestaltung")
- Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
- Konfigurieren Sie die Einstellungen:
- In Umfrage verbergen: Aktivieren Sie diese Option, um den Abschnitt in der Umfrage zu verbergen (nur für organisatorische Zwecke in der Verwaltung)
- Als sensibel markieren: Aktivieren Sie diese Option, um den Abschnitt als sensibel zu markieren
- Speichern Sie den Abschnitt
Wichtig:
- Alle Items, die nach einem Abschnitt in derselben Kategorie folgen, gehören zu diesem Abschnitt, bis der nächste Abschnitt oder das Ende der Kategorie erreicht wird
- Abschnitte funktionieren wie Unterkategorien und helfen dabei, große Kategorien übersichtlicher zu gestalten
Weitere Einstellungen für Abschnitte
Nach dem Erstellen eines Abschnitts können Sie zusätzliche Einstellungen konfigurieren:
- Wählen Sie den erstellten Abschnitt aus
- Klicken Sie auf den Abschnitt, um den Bearbeitungsbereich zu öffnen
- Navigieren Sie zum Tab "Weitere Einstellungen" (oder "Additional Settings")
- Konfigurieren Sie die Einstellungen:
- In Umfrage verbergen: Aktivieren Sie diese Option, um den Abschnitt in der Umfrage zu verbergen (nur für organisatorische Zwecke in der Verwaltung)
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Hinweis: Wenn ein Abschnitt in der Umfrage verborgen ist, wird er nur für organisatorische Zwecke in der Verwaltung verwendet und erscheint nicht im Fragebogen für Teilnehmer.
Bedingte Sichtbarkeit für Abschnitte
Die bedingte Sichtbarkeit ermöglicht es, bestimmte Abschnitte nur für bestimmte Auswertungsgruppen anzuzeigen.
So konfigurieren Sie bedingte Sichtbarkeit für einen Abschnitt:
- Wählen Sie den Abschnitt aus
- Klicken Sie auf den Abschnitt, um den Bearbeitungsbereich zu öffnen
- Navigieren Sie zum Tab "Sichtbarkeit" (oder "Visibility")
- Standardmäßig ist der Abschnitt für alle Teilnehmer sichtbar
- Um die Sichtbarkeit einzuschränken:
- Wählen Sie die Auswertungshierarchie aus
- Wählen Sie die Auswertungsgruppen aus, für die der Abschnitt sichtbar sein soll
- Nur Teilnehmer, die diesen Auswertungsgruppen zugeordnet sind, sehen den Abschnitt
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Hinweis:
- Bedingte Sichtbarkeit funktioniert nur, wenn Hierarchien erstellt und mit Auswertungshierarchie-Items verknüpft wurden
- Teilnehmer müssen sich zunächst einer Auswertungsgruppe zuordnen (über ein Auswertungshierarchie-Item), bevor die bedingte Sichtbarkeit wirksam wird
- Wenn keine Auswertungsgruppen ausgewählt sind, ist der Abschnitt für alle Teilnehmer sichtbar (Standardverhalten)
Items (Fragen) hinzufügen
Items sind die einzelnen Fragen, die Teilnehmer beantworten. Es gibt verschiedene Item-Typen für verschiedene Fragentypen.
Item-Typen
Die Software unterstützt folgende Item-Typen:
- Text-Items: Offene Textfragen für freie Antworten
- Auswahl-Items: Multiple-Choice-Fragen (Einzel- oder Mehrfachauswahl)
- Vektor-Items: Bewertungsskala mit drei Zeitperspektiven (Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft) – immer 5 Schritte
- Matrix-Items: Raster von Fragen mit gemeinsamen Antwortoptionen
- Bewertungsskala-Items: Numerische Bewertungsskala mit konfigurierbaren Schritten und Grenzen
- Auswertungshierarchie-Items: Für Auswertungshierarchien (ermöglichen Gruppenzuweisung und bedingte Sichtbarkeit)
- BASA-Items: Spezielle Items für BASA-Erhebungen (Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen – Tatsachenbeurteilung mit persönlicher Bewertung)
- Freiwilligen-Items: Option zur freiwilligen Registrierung per E-Mail-Adresse
So fügen Sie ein Item hinzu:
- Wählen Sie die Kategorie aus, zu der Sie ein Item hinzufügen möchten
- Klicken Sie auf "Neues Item"
- Wählen Sie den Item-Typ aus (dies kann später nicht mehr geändert werden)
- Konfigurieren Sie das Item (Fragentext, Antwortoptionen, etc.)
- Speichern Sie das Item
Wichtig: Items können entweder direkt in einer Kategorie oder innerhalb eines Abschnitts platziert werden. Abschnitte funktionieren wie Unterkategorien und helfen dabei, Items innerhalb einer Kategorie weiter zu strukturieren.
Hinweis für BASA-Erhebungen: Es ist auch möglich, Items zu der BASA-Erhebung hinzuzufügen. Wenn es sich dabei um neue Items von eben diesem BASA-Typ handelt, so werden diese auch mit den Original-BASA-Items gemeinsam ausgewertet. Sie gehen dann auch in aggregierte BASA-Scores ein. Da der BASA-Score lediglich eine Vereinfachung darstellt und auf Basis von erkannten/unerkannten Gefährdungen/Ressourcen validiert wurde, hat dies keinen (positiven wie negativen) Einfluss auf die Aussagekraft des BASA-Verfahrens mit den Original-Inhalten.
Allgemeine Einstellungen für Items
Alle Items haben gemeinsame Einstellungen, die im Tab "Allgemeine Einstellungen" (oder "General Settings") konfiguriert werden können. Diese Einstellungen sind für alle Item-Typen verfügbar.
Gemeinsame Felder
Fragentext (erforderlich):
- Dies ist der Haupttext der Frage, der Teilnehmern angezeigt wird
- Kann für mehrere Sprachen konfiguriert werden (Standardsprache links, weitere Sprachen rechts)
- Empfohlene, maximale Länge: 80 Zeichen (für Items)
- Verwenden Sie die Mehrsprachigkeits-Steuerung, um den Text in verschiedenen Sprachen einzugeben
Name für Berichte (optional, nur für Items):
- Dies ist eine Kurzversion des Fragentexts
- Wird in Auswertungsberichten verwendet, wo weniger Platz für Namen verfügbar ist
- Empfohlene, maximale Länge: 40 Zeichen
- Falls nicht angegeben, wird der vollständige Fragentext verwendet
- Kann für mehrere Sprachen konfiguriert werden
Beschreibung (optional):
- Zusätzliche Informationen oder Erklärungen zur Frage
- Wird Teilnehmern angezeigt, um die Frage zu erläutern
- Kann für mehrere Sprachen konfiguriert werden
- Unterstützt Rich-Text-Formatierung (fett, kursiv, Listen, etc.)
Hinweis: Die Mehrsprachigkeits-Steuerung funktioniert hier genauso wie bei Erhebungsnamen (siehe Kapitel 6): Standardsprache links, weitere Sprachen rechts mit Sprach-Tabs und KI-basierter Auto-Übersetzung.
Verschiedene Item-Typen im Detail
Text-Items erstellen
Text-Items ermöglichen freie Textantworten ohne Einschränkungen:
- Wählen Sie "Text-Item" als Item-Typ
- Geben Sie den Fragentext ein
- Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
- Speichern Sie das Item
Konfigurationsoptionen: Text-Items haben keine spezifischen Einstellungen. Teilnehmer können beliebig lange Textantworten eingeben.
Auswahl-Items erstellen
Auswahl-Items bieten vordefinierte Antwortoptionen:
- Wählen Sie "Auswahl-Item" als Item-Typ
- Geben Sie den Fragentext ein
- Fügen Sie Antwortoptionen hinzu (können per Drag & Drop neu geordnet werden)
- Konfigurieren Sie die Einstellungen:
- Mindestanzahl Antworten: Wie viele Optionen müssen mindestens ausgewählt werden (Standard: 1)
- Höchstanzahl Antworten: Wie viele Optionen können maximal ausgewählt werden (Standard: 99)
- Optionenreihenfolge zufällig: Aktivieren Sie diese Option, um die Reihenfolge der Antwortoptionen für jeden Teilnehmer zufällig anzuordnen
- "Sonstiges"-Option erlauben: Aktivieren Sie diese Option, um Teilnehmern eine zusätzliche Textantwort zu ermöglichen
- Speichern Sie das Item
Hinweis: Wenn Mindest- und Höchstanzahl beide auf 1 gesetzt sind, handelt es sich um eine Einzelauswahl. Wenn die Höchstanzahl größer als 1 ist, handelt es sich um eine Mehrfachauswahl.
Vektor-Items erstellen
Vektor-Items verwenden eine Bewertungsskala mit drei Zeitperspektiven (Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft):
- Wählen Sie "Vektor-Item" als Item-Typ
- Geben Sie den Fragentext ein
- Wichtig: Vektor-Items haben immer 5 Schritte – dies ist nicht konfigurierbar
- Konfigurieren Sie die Einstellungen:
- Invers: Aktivieren Sie diese Option, um die Skala umzukehren (niedrige Werte werden zu hohen Werten)
- Aggregierbar: Aktivieren Sie diese Option, damit Werte für Statistiken aggregiert werden können
- Vektor-Labels (umfrage-weit): Diese Einstellungen gelten für alle Vektor-Items in der Erhebung:
- Vergangenheit: Label für die Vergangenheits-Perspektive (z.B. "Vorher")
- Gegenwart: Label für die Gegenwarts-Perspektive (z.B. "Jetzt")
- Zukunft: Label für die Zukunfts-Perspektive (z.B. "Zukünftig")
- Diese Labels können für alle aktivierten Sprachen übersetzt werden
- Speichern Sie das Item
Hinweis: Die Vektor-Labels werden einmal für die gesamte Erhebung konfiguriert und gelten dann für alle Vektor-Items. Sie müssen diese Labels speichern, damit sie wirksam werden.
Matrix-Items erstellen
Matrix-Items präsentieren mehrere Fragen in einem Raster mit gemeinsamen Antwortoptionen:
- Wählen Sie "Matrix-Item" als Item-Typ
- Geben Sie den Fragentext ein (optional, wird als Überschrift für die Matrix verwendet)
- Fügen Sie Matrix-Zeilen hinzu (die einzelnen Fragen/Statements)
- Fügen Sie Matrix-Spalten hinzu (die gemeinsamen Antwortoptionen)
- Konfigurieren Sie die Einstellungen:
- Mindestanzahl Antworten pro Zeile: Wie viele Spalten müssen mindestens pro Zeile ausgewählt werden (Standard: 1)
- Höchstanzahl Antworten pro Zeile: Wie viele Spalten können maximal pro Zeile ausgewählt werden (Standard: 99)
- Zeilenreihenfolge zufällig: Aktivieren Sie diese Option, um die Reihenfolge der Zeilen für jeden Teilnehmer zufällig anzuordnen
- Spaltenreihenfolge zufällig: Aktivieren Sie diese Option, um die Reihenfolge der Spalten für jeden Teilnehmer zufällig anzuordnen
- Speichern Sie das Item
Hinweis: Zeilen und Spalten können per Drag & Drop neu geordnet werden. Wenn "Zeilenreihenfolge zufällig" oder "Spaltenreihenfolge zufällig" aktiviert ist, wird die Reihenfolge für jeden Teilnehmer individuell randomisiert.
Bewertungsskala-Items erstellen
Bewertungsskala-Items verwenden eine numerische Bewertungsskala mit konfigurierbaren Schritten:
- Wählen Sie "Bewertungsskala-Item" als Item-Typ
- Geben Sie den Fragentext ein
- Konfigurieren Sie die Einstellungen:
- Schritte: Anzahl der Schritte auf der Skala (Standard: 5, Bereich: 2-101)
- Numerische Grenzen: Aktivieren Sie diese Option, um numerische statt textueller Grenzen zu verwenden
- Untere Grenze: Numerischer Wert für die untere Grenze (Standard: 1)
- Obere Grenze: Numerischer Wert für die obere Grenze (Standard: 5)
- Textuelle Grenzen: Wenn "Numerische Grenzen" deaktiviert ist, können Sie textuelle Beschriftungen für die untere und obere Grenze eingeben (mehrsprachig)
- Bewertungsrichtung zufällig: Aktivieren Sie diese Option, um die Bewertungsrichtung (niedrig-hoch oder hoch-niedrig) pro Teilnehmer zufällig anzuordnen
- Speichern Sie das Item
Hinweis: Die "Bewertungsrichtung zufällig"-Option ist sinnvoll für kategorielle Alternativen (z.B. rot vs. blau), aber nicht für ordinale (z.B. klein vs. groß).
Auswertungshierarchie-Items erstellen
Auswertungshierarchie-Items verknüpfen Hierarchien mit Ihrer Erhebung und ermöglichen zwei wichtige Funktionen:
- Gruppenzuweisung: Teilnehmer können sich beim Beantworten einer Auswertungsgruppe zuordnen
- Bedingte Sichtbarkeit: Basierend auf der Gruppenzugehörigkeit können bestimmte Kategorien oder Abschnitte nur für bestimmte Auswertungsgruppen angezeigt werden
Wichtig: Hierarchien müssen zuerst im Hierarchien-Schritt erstellt werden, bevor Sie sie hier verknüpfen können.
So erstellen Sie ein Auswertungshierarchie-Item:
- Wählen Sie "Auswertungshierarchie-Item" als Item-Typ
- Wählen Sie die Hierarchie aus, die Sie verknüpfen möchten (die Hierarchie muss bereits im Hierarchien-Schritt erstellt sein)
- Konfigurieren Sie die Frage (z.B. "Zu welcher Abteilung gehören Sie?" oder "Arbeiten Sie mit oder an Maschinen?")
- Teilnehmer sehen diese Frage im Fragebogen und können ihre Auswertungsgruppe auswählen
- Basierend auf ihrer Auswahl werden ihnen relevante Inhalte angezeigt (wenn bedingte Sichtbarkeit konfiguriert ist)
- Speichern Sie das Item
Beispiel für bedingte Sichtbarkeit: In einer BASA-Erhebung gibt es die Vorabfrage "Arbeiten Sie mit oder an Maschinen?" mit den Auswertungsgruppen "Ja" und "Nein". Die maschinenbezogenen Abschnitte werden nur Teilnehmern angezeigt, die "Ja" ausgewählt haben.
Konfigurationsoptionen:
- Auswertungshierarchie auswählen: Wählen Sie die Hierarchie aus, die mit diesem Item verknüpft werden soll (muss bereits im Hierarchien-Schritt erstellt sein)
- In Umfrage verbergen: Aktivieren Sie diese Option, um das Item in der Umfrage zu verbergen und Teilnehmern keine Selbstzuweisung zu ermöglichen (nützlich, wenn Teilnehmer bereits über andere Methoden zugewiesen wurden)
Wichtig: Wenn Teilnehmer bereits diesem Item zugeordnet wurden, kann die Hierarchie nicht mehr geändert werden.
Hinweis zur Darstellung: Die Software wählt automatisch die beste Darstellungsform basierend auf der Struktur der Auswertungshierarchie:
- Hierarchische Struktur (mit verschachtelten Gruppen): Die Hierarchie wird als Baumansicht mit Aufklapp-Funktion angezeigt
- Flache Liste (ohne verschachtelte Gruppen):
- 7 oder weniger Auswertungsgruppen: Darstellung als Radio-Buttons (Einzelauswahl)
- Mehr als 7 Auswertungsgruppen: Darstellung als durchsuchbares Dropdown-Menü
BASA-Items erstellen
BASA-Items sind spezielle Items für BASA-Erhebungen. Die Software umfasst bereits alle BASA-Items, die der GDA folgen. Diese sind in Kategorien und Sektionen gegliedert. Sie sind darüberhinaus auch wissenschaftlich entwickelt und geprüft (Validität, Reliabilität und Objektivität). Die Software ermöglicht es Ihnen aber auch neue Items entlang der BASA-Logik zu erstellen. Achtung: Wenn Sie diese Items in bestehende BASA-Skalen und BASA-Kategorien einfügen, werden diese mit den BASA-Items aus den Vorlagen verrechnet.
- Wählen Sie "BASA-Item" als Item-Typ
- Geben Sie den Fragentext ein
- Konfigurieren Sie die Einstellungen:
- Physikalische / chemische Einflüsse: Aktivieren Sie diese Option, wenn das Item physikalische oder chemische Einflüsse abfragt (z.B. Strahlung, Lärm). Dies aktiviert die Maßnahmenauswertung in der Teilnehmeroberfläche. Das Item muss negativ formuliert sein.
- Positiv: Aktivieren Sie diese Option für positive Bewertungen (wird deaktiviert, wenn "Physikalische / chemische Einflüsse" aktiviert ist)
- Ressource bei günstiger Bewertung: Aktivieren Sie diese Option, um Ressourcen bei günstiger Bewertung anzuzeigen (wird deaktiviert, wenn "Physikalische / chemische Einflüsse" aktiviert ist)
- Speichern Sie das Item
Hinweis: BASA-Items werden typischerweise in BASA-Erhebungen (Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen) verwendet. Für BASA-Erhebungen wird dringend empfohlen, die BASA-Vorlage zu verwenden, da diese bereits alle notwendigen BASA-Items vorkonfiguriert enthält.
BASA-Items mit physikalisch-chemischen Einflüssen:
Wenn ein BASA-Item für physikalisch-chemische Einflüsse konfiguriert ist (z.B. Strahlung, Lärm), wird zusätzlich zur Tatsachenbeurteilung und persönlichen Bewertung eine Maßnahmenauswertung angezeigt. Das Item muss negativ formuliert sein.
Freiwilligen-Items erstellen
Freiwilligen-Items ermöglichen es Teilnehmern, sich freiwillig per E-Mail-Adresse zu registrieren:
- Wählen Sie "Freiwilligen-Item" als Item-Typ
- Geben Sie den Fragentext ein
- Konfigurieren Sie die Einstellungen:
- Bestätigungsfeld anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, um ein Bestätigungsfeld anzuzeigen, das Teilnehmer ausfüllen müssen
- Bestätigungstext: Wenn "Bestätigungsfeld anzeigen" aktiviert ist, können Sie einen Bestätigungstext eingeben (mehrsprachig, Rich-Text-Editor)
- Für Freiwilligenarbeit verwenden: Aktivieren Sie diese Option, wenn das Item für Freiwilligenarbeit verwendet werden soll
- Speichern Sie das Item
Inhalte organisieren
Kategorien, Abschnitte und Items können alle per Drag & Drop neu geordnet werden. Jedes Element hat einen Ziehgriff auf der linken Seite, mit dem Sie es an eine neue Position ziehen können.
Kategorien neu ordnen
Sie können Kategorien per Drag & Drop neu ordnen:
- Finden Sie den Ziehgriff auf der linken Seite einer Kategorie
- Klicken und halten Sie den Ziehgriff
- Ziehen Sie die Kategorie an die gewünschte Position
- Lassen Sie los, um sie an der neuen Position abzulegen
Abschnitte neu ordnen
Abschnitte können innerhalb ihrer Kategorie per Drag & Drop neu geordnet werden:
- Wählen Sie die Kategorie aus, die die Abschnitte enthält
- Finden Sie den Ziehgriff auf der linken Seite eines Abschnitts
- Klicken und halten Sie den Ziehgriff
- Ziehen Sie den Abschnitt an die gewünschte Position
- Lassen Sie los, um ihn an der neuen Position abzulegen
Wichtig:
- Abschnitte können nur innerhalb derselben Kategorie neu geordnet werden
- Beim Verschieben eines Abschnitts werden alle Items, die zu diesem Abschnitt gehören, mit verschoben
Items neu ordnen
Items können innerhalb einer Kategorie oder eines Abschnitts neu geordnet werden:
- Wählen Sie die Kategorie aus, die die Items enthält
- Finden Sie den Ziehgriff auf der linken Seite eines Items
- Klicken und halten Sie den Ziehgriff
- Ziehen Sie das Item an die gewünschte Position
- Lassen Sie los, um es an der neuen Position abzulegen
Wichtig:
- Items können innerhalb einer Kategorie oder innerhalb eines Abschnitts neu geordnet werden
- Um ein Item in einen Abschnitt zu verschieben, ziehen Sie es nach dem Abschnitt (alle Items nach einem Abschnitt gehören zu diesem Abschnitt)
- Um ein Item aus einem Abschnitt zu entfernen, ziehen Sie es vor den Abschnitt oder in eine andere Kategorie/einen anderen Abschnitt
Items bearbeiten und löschen
Item bearbeiten
- Gehen Sie zu Erhebung → Inhalte
- Finden Sie das Item, das Sie bearbeiten möchten
- Klicken Sie auf das Item, um den Bearbeitungsbereich zu öffnen
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor
- Klicken Sie auf "Speichern"
Wichtig:
- Seien Sie vorsichtig beim Bearbeiten von Items, nachdem Teilnehmer bereits geantwortet haben, da dies die Datenkonsistenz beeinflussen kann.
- Nach der Anonymisierung der Erhebung können Items nicht mehr bearbeitet, gelöscht oder hinzugefügt werden.
Hinweis für BASA-Erhebungen: Es ist möglich, die aus der Vorlage stammenden BASA-Items zu verändern. Dies darf aber nicht den Inhalt und den Sinn der Frage verändern. Das Austauschen oder Ergänzen von Beispielen in den Items ist unbedenklich.
Item löschen
- Gehen Sie zu Erhebung → Inhalte
- Finden Sie das Item, das Sie löschen möchten
- Klicken Sie auf das Löschen-/Papierkorb-Icon oder verwenden Sie die Rechtsklick-Optionen
- Bestätigen Sie die Löschung
Warnung:
- Seien Sie vorsichtig beim Löschen von Fragen, besonders wenn Teilnehmer bereits geantwortet haben, da dies die Datenkonsistenz beeinflussen kann.
- Nach der Anonymisierung der Erhebung können Items nicht mehr gelöscht werden.
Hinweis für BASA-Erhebungen: Es ist möglich, Inhalte aus der BASA-Erhebung zu entfernen, wenn diese nicht zutreffen. Allerdings sollten immer komplette Abschnitte (oder gar Kategorien) und nicht einzelne Items entfernt werden.
Best Practices
- Strukturieren Sie logisch: Organisieren Sie Fragen in sinnvolle Kategorien
- Nutzen Sie Abschnitte für große Kategorien: Wenn eine Kategorie viele Items enthält, verwenden Sie Abschnitte als Unterkategorien zur besseren Organisation
- Verwenden Sie klare Fragentexte: Stellen Sie sicher, dass Fragen eindeutig und verständlich sind
- Finalisieren Sie vor dem Start: Überprüfen Sie alle Inhalte, bevor Sie Teilnehmer einladen
- Testen Sie die Reihenfolge: Die Reihenfolge der Fragen kann die Antworten beeinflussen
- Planen Sie Auswertungshierarchie-Items: Wenn Sie Hierarchien verwenden, fügen Sie Auswertungshierarchie-Items hinzu, um Hierarchien zu verknüpfen
- Nutzen Sie bedingte Sichtbarkeit: Wenn Sie Hierarchien verwenden, können Sie bestimmte Kategorien oder Abschnitte nur für bestimmte Auswertungsgruppen anzeigen
Nächste Schritte
Nach dem Hinzufügen von Inhalten können Sie fortfahren mit:
- Kapitel 9: Teilnehmer verwalten – Laden Sie Teilnehmer ein, um an Ihrer Erhebung teilzunehmen
- Kapitel 10: Fortschritt überwachen – Verfolgen Sie, wie Teilnehmer auf Ihre Fragen antworten
Die Inhalte bilden das Herzstück Ihrer Erhebung und sollten sorgfältig geplant und erstellt werden.