6. Parameter konfigurieren

Im Schritt Parameter geben Sie Ihrer Erhebung den Rahmen. Hier legen Sie fest, wann sie läuft, in welchen Sprachen sie erscheint und was Teilnehmer zu Beginn und am Ende sehen. Wenn Sie diese Punkte früh klären, arbeiten die nächsten Schritte in ACOMERA auf einer sauberen Grundlage.

Was Sie hier festlegen

Im Parameter-Schritt steuern Sie vor allem:

• Startdatum und Enddatum
• verfügbare Sprachen
• Erhebungsname
• Erhebungslogo
• Hintergrundbild
• Begrüßungstext
• Abschiedstext
• Datenschutztext

Zur Parameter-Seite navigieren

1. Öffnen Sie Ihre Erhebung.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf “Parameter”.
3. Sie sehen die Parameter-Seite.

Start- und Enddatum setzen

Start- und Enddatum steuern, wann Teilnehmer in die Erhebung hinein dürfen und wann Schluss ist.

• Vor dem Startdatum bleibt die Erhebung geschlossen, auch mit gültigem Zugang.
• Ab dem Startdatum können Teilnehmer loslegen.
• Bis zum Enddatum können sie antworten und vorhandene Antworten weiterbearbeiten.
• Nach dem Enddatum nimmt die Erhebung keine neuen Antworten mehr an.

So setzen Sie die Daten:

1. Suchen Sie auf der Parameter-Seite die Felder “Startdatum” und “Enddatum”.

2. Klicken Sie in das Feld Startdatum und wählen Sie das Datum im Kalender.
3. Klicken Sie in das Feld Enddatum und wählen Sie das Datum im Kalender.
4. Prüfen Sie, dass das Enddatum nach dem Startdatum liegt.
5. Speichern Sie.

Wichtig:

• Das Enddatum muss nach dem Startdatum liegen.
• Teilnehmer können vor dem Startdatum nicht auf die Erhebung zugreifen.
• Nach dem Enddatum können keine neuen Antworten mehr abgegeben werden.

Datum ändern

Start- und Enddatum lassen sich auch später noch ändern. Das gilt sogar dann, wenn die Erhebung schon läuft oder das Enddatum bereits verstrichen ist. Eine Ausnahme gibt es: Wenn die Erhebung im Schritt Auswertung manuell als abgeschlossen markiert wurde, öffnen Sie sie über das Enddatum nicht mehr.

Enddatum verlängern

1. Gehen Sie zu Erhebung → Parameter.
2. Tragen Sie ein späteres Enddatum ein.
3. Speichern Sie.
4. Die Erhebung bleibt bis zu diesem Termin offen.

Erhebung wieder öffnen (nach Enddatum)

1. Gehen Sie zu Erhebung → Parameter.
2. Setzen Sie das Enddatum auf ein Datum in der Zukunft.
3. Speichern Sie.
4. Die Erhebung ist wieder zugänglich.

Hinweis: Das funktioniert nur, solange die Erhebung nicht manuell als abgeschlossen markiert wurde.

Startdatum ändern

Auch das Startdatum können Sie jederzeit anpassen:

• Startdatum vorverlegen: wenn die Erhebung früher starten soll
• Startdatum verschieben: wenn Sie den Start nach hinten legen möchten

Wichtig: Verschieben Sie das Startdatum auf ein späteres Datum, sperren Sie den Zugang bis zu diesem neuen Termin.

Häufige Anwendungsfälle

Szenario 1: Frist verlängern

• Die Erhebung läuft noch, aber Sie brauchen mehr Zeit.
• Lösung: Enddatum ändern und speichern.

Szenario 2: Erhebung nach Fristablauf wieder öffnen

• Das Enddatum ist vorbei, aber weitere Antworten sollen noch möglich sein.
• Lösung: Enddatum auf ein zukünftiges Datum setzen und speichern.

Szenario 3: Start verschieben

• Die Kommunikation oder Vorbereitung dauert länger als geplant.
• Lösung: Startdatum anpassen und speichern.

Sprachen konfigurieren

ACOMERA unterstützt mehrsprachige Erhebungen. Hier legen Sie fest, welche Sprachen Teilnehmer auswählen können.

Verfügbare Sprachen

Standardsprache (immer verfügbar):

• Deutsch (de) ist die Standardsprache und ist immer verfügbar.
• Die Standardsprache kann nicht entfernt oder deaktiviert werden.
• Wenn Übersetzungen für andere Sprachen fehlen, wird automatisch die Standardsprache (Deutsch) verwendet.

Zusätzliche Sprachen:

• Englisch (en) und weitere Sprachen können je nach Konfiguration hinzugefügt werden.
• Diese zusätzlichen Sprachen können aktiviert oder deaktiviert werden.

So konfigurieren Sie Sprachen:

1. Auf der Parameter-Seite navigieren Sie zu “Spracheinstellungen”.

2. Aktivieren Sie die zusätzlichen Sprachen, die für Ihre Erhebung verfügbar sein sollen.
3. Deutsch (Standardsprache) ist immer aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Wichtig:

• Die Standardsprache (Deutsch) ist immer verfügbar und kann nicht entfernt werden.
• Wenn für eine aktivierte Sprache Übersetzungen fehlen, wird automatisch die Standardsprache (Deutsch) verwendet.
• Sie können zusätzliche Sprachen jederzeit aktivieren oder deaktivieren.

Mehrsprachige Erhebungen

Wenn Sie mehrere Sprachen aktivieren:

• Teilnehmer können ihre bevorzugte Sprache auswählen.
• Sie sollten Inhalte in allen aktivierten Sprachen bereitstellen.
• Fallback-Mechanismus: Wenn für eine ausgewählte Sprache Übersetzungen fehlen, wird automatisch die Standardsprache (Deutsch) verwendet.
• Die Teilnehmeroberfläche wird in der gewählten Sprache angezeigt oder, falls nötig, auf Deutsch.

Erhebungslogo hochladen

Sie können ein eigenes Logo für die Erhebung hinterlegen. Dieses Logo erscheint in der Teilnehmeroberfläche und hat Vorrang vor dem Kundenlogo.

So laden Sie ein Logo hoch:

1. Auf der Parameter-Seite finden Sie den Bereich “Erhebungslogo”.
2. Klicken Sie auf den Upload-Bereich oder ziehen Sie eine Bilddatei per Drag & Drop hinein.
3. Das Logo wird automatisch hochgeladen und angezeigt.

Logo-Priorität: ACOMERA wendet eine klare Prioritätsregel an für die Logo-Anzeige in der Teilnehmeroberfläche:

• Standardverhalten: Wenn der zugeordnete Kunde ein Logo definiert hat, wird dieses automatisch in der Teilnehmeroberfläche angezeigt
• Erhebungslogo hat Vorrang: Wenn Sie ein Erhebungslogo hochladen, wird dieses Logo verwendet und das Kundenlogo wird nicht mehr angezeigt
• Nur ein Logo wird angezeigt: Es wird immer nur ein Logo angezeigt - entweder das Erhebungslogo (falls vorhanden) oder das Kundenlogo (falls kein Erhebungslogo vorhanden ist). Beide Logos werden niemals gleichzeitig angezeigt

Weitere Hinweise:

• Jede Erhebung kann nur ein Logo haben
• Beim Hochladen eines neuen Erhebungslogos wird das alte automatisch ersetzt
• Das Logo wird in der Teilnehmeroberfläche angezeigt

Hintergrundbild hochladen

Für das Hintergrundbild haben Sie zwei Wege: Sie laden ein neues Bild hoch oder wählen eines aus der Bildbibliothek. Danach verwendet ACOMERA dieses Bild in der Teilnehmeroberfläche.

So laden Sie ein Hintergrundbild hoch:

1. Auf der Parameter-Seite finden Sie den Bereich “Hintergrundbild”.
2. Neues Bild hochladen: Klicken Sie auf den Upload-Bereich oder ziehen Sie eine Bilddatei per Drag & Drop hinein.
3. Oder Bild aus Bibliothek verwenden: Sie können auch ein bereits hochgeladenes Bild aus der Bildbibliothek auswählen.

Das Hintergrundbild wird automatisch hochgeladen bzw. zugewiesen und angezeigt.

Hinweis:

• Das Hintergrundbild wird in der Teilnehmeroberfläche als Hintergrund verwendet
• Jede Erhebung kann nur ein Hintergrundbild haben
• Beim Hochladen oder Auswählen eines neuen Hintergrundbilds wird das alte automatisch ersetzt
• Unterschied zu Logos: Im Gegensatz zu Logos können Sie für Hintergrundbilder auch bereits vorhandene Bilder aus der Bildbibliothek verwenden, ohne sie erneut hochladen zu müssen

Erhebungsnamen konfigurieren

Den Namen Ihrer Erhebung können Sie für jede aktivierte Sprache getrennt pflegen. Teilnehmer sehen ihn in der Oberfläche an mehreren Stellen. Ein klarer, kurzer Name hilft bei Orientierung und Wiedererkennung.

Die Mehrsprachigkeits-Steuerung (I18N)

Für mehrsprachige Texte nutzt ACOMERA eine einheitliche Steuerung für alle Texte, die in mehreren Sprachen konfiguriert werden können:

• Standardsprache (links): Die Standardsprache (Deutsch) wird immer auf der linken Seite angezeigt
• Weitere Sprachen (rechts): Wenn zusätzliche Sprachen aktiviert sind, werden diese auf der rechten Seite mit Sprach-Tabs angezeigt
• KI-basierte Auto-Übersetzung: Ein Übersetzungs-Button (Globus-Icon) ermöglicht die automatische Übersetzung vom Text der Standardsprache in die ausgewählte Sprache

Diese Steuerung wird für Erhebungsnamen, Begrüßungstext, Abschiedstext und Datenschutztext verwendet.

So konfigurieren Sie Erhebungsnamen:

Nur Standardsprache aktiviert

Wenn nur die Standardsprache (Deutsch) aktiviert ist, sehen Sie ein einfaches Eingabefeld:

1. Auf der Parameter-Seite scrollen Sie zum Bereich “Erhebungsnamen”.
2. Geben Sie den Erhebungsnamen in das Eingabefeld ein.
3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Mehrere Sprachen aktiviert

Wenn zusätzliche Sprachen aktiviert sind, sehen Sie die Mehrsprachigkeits-Steuerung:

1. Auf der Parameter-Seite scrollen Sie zum Bereich “Erhebungsnamen”.
2. Standardsprache (links): Geben Sie zuerst den Erhebungsnamen in der Standardsprache (Deutsch) ein.
3. Weitere Sprachen (rechts):
   • Wählen Sie eine Sprache aus den Sprach-Tabs auf der rechten Seite aus
   • Geben Sie den Erhebungsnamen für diese Sprache ein
   • Oder: Klicken Sie auf den Übersetzungs-Button (Globus-Icon), um den Text automatisch von der Standardsprache zu übersetzen
4. Wiederholen Sie dies für alle aktivierten Sprachen.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinweise zur Auto-Übersetzung:

• Der Übersetzungs-Button ist nur verfügbar, wenn in der Standardsprache bereits Text eingegeben wurde
• Die automatische Übersetzung überschreibt den vorhandenen Text in der ausgewählten Sprache
• Sie können die automatisch übersetzten Texte jederzeit manuell anpassen
• Die Übersetzung kann einige Sekunden dauern

Wichtige Hinweise:

• Der Erhebungsname kann für jede aktivierte Sprache separat konfiguriert werden
• Der Name in der Standardsprache (Deutsch) sollte immer definiert sein
• Falls für eine Sprache kein Name eingegeben wurde, wird der Name in der Standardsprache (Deutsch) verwendet
• Der Erhebungsname wird in der Teilnehmeroberfläche angezeigt

Texte konfigurieren

Die Texte für Teilnehmer pflegen Sie an derselben Stelle. Arbeiten Sie am besten erst die Standardsprache sauber aus und übersetzen Sie anschließend. So nutzen Sie die Auto-Übersetzung sinnvoll und vermeiden doppelte Korrekturen.

Hinweis: Die Texte (Begrüßungstext, Abschiedstext, Datenschutztext) verwenden die gleiche Mehrsprachigkeits-Steuerung wie die Erhebungsnamen: Standardsprache links, weitere Sprachen rechts mit Sprach-Tabs und KI-basierter Auto-Übersetzung.

Begrüßungstext

Der Begrüßungstext erscheint am Anfang der Erhebung. Er erklärt knapp, worum es geht und was Teilnehmer erwartet.

So konfigurieren Sie den Begrüßungstext:

1. Auf der Parameter-Seite scrollen Sie zum Bereich “Begrüßungstext”.
2. Wählen Sie die Sprache aus, für die Sie den Text eingeben möchten (über die Sprach-Tabs).
3. Geben Sie Ihren Begrüßungstext ein.
4. Wiederholen Sie dies für alle aktivierten Sprachen.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinweis:

• Der Begrüßungstext kann für jede aktivierte Sprache separat konfiguriert werden
• Sie können Formatierungen verwenden (fett, kursiv, Listen, etc.)
• Falls für eine Sprache kein Begrüßungstext eingegeben wurde, wird der Text in der Standardsprache (Deutsch) verwendet

Abschiedstext

Der Abschiedstext erscheint nach dem Absenden. Nutzen Sie ihn für Dank, kurze Hinweise zum weiteren Ablauf oder einen Verweis auf nächste Schritte.

So konfigurieren Sie den Abschiedstext:

1. Auf der Parameter-Seite scrollen Sie zum Bereich “Abschiedstext”.
2. Wählen Sie die Sprache aus, für die Sie den Text eingeben möchten (über die Sprach-Tabs).
3. Geben Sie Ihren Abschiedstext ein.
4. Wiederholen Sie dies für alle aktivierten Sprachen.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinweis:

• Der Abschiedstext kann für jede aktivierte Sprache separat konfiguriert werden
• Sie können Formatierungen verwenden (fett, kursiv, Listen, etc.)
• Falls für eine Sprache kein Abschiedstext eingegeben wurde, wird der Text in der Standardsprache (Deutsch) verwendet

Datenschutztext

Der Datenschutztext erklärt den Umgang mit den Daten. Hier sollten keine Lücken bleiben.

So konfigurieren Sie den Datenschutztext:

1. Auf der Parameter-Seite scrollen Sie zum Bereich “Datenschutztext”.
2. Wählen Sie die Sprache aus, für die Sie den Text eingeben möchten (über die Sprach-Tabs).
3. Geben Sie Ihren Datenschutztext ein.
4. Wiederholen Sie dies für alle aktivierten Sprachen.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Wichtig:

• Der Datenschutztext sollte alle relevanten Informationen zur Datenverarbeitung enthalten
• Er sollte den Anforderungen der DSGVO entsprechen
• Der Datenschutztext kann für jede aktivierte Sprache separat konfiguriert werden
• Sie können Formatierungen verwenden (fett, kursiv, Listen, etc.)
• Falls für eine Sprache kein Datenschutztext eingegeben wurde, wird der Text in der Standardsprache (Deutsch) verwendet

Erweiterte Einstellungen

Am unteren Ende der Parameter-Seite finden Sie die Erweiterten Einstellungen. Diese Optionen brauchen Sie nicht in jeder Erhebung, aber in einigen Projekten sind sie wichtig.

Passworteinstellungen

Die Passworteinstellungen steuern, wie ACOMERA mit persönlichen Zugangsdaten umgeht:

Testteilnehmern erlauben, Passwörter zu ändern:

• Wenn aktiviert, können Test-Teilnehmer ihre eigenen Passwörter in der Teilnehmeroberfläche aktualisieren
• Standardmäßig deaktiviert
• Nützlich, wenn Test-Teilnehmer ihre Zugangsdaten selbst verwalten sollen

Passwortänderung nach erstem Login erzwingen:

• Wenn aktiviert, müssen echte Teilnehmer ihr Passwort unmittelbar nach dem ersten Login ändern
• Standardmäßig deaktiviert
• Erhöht die Sicherheit, da Teilnehmer ihre Standard-Passwörter ändern müssen

Hinweis: Diese Einstellungen gelten nur, wenn Teilnehmer mit persönlichen Zugangscodes eingeladen wurden. Bei anderen Einladungsmethoden (z.B. Allgemeiner Zugangscode) sind diese Einstellungen nicht relevant.

Best Practices

• Setzen Sie realistische Zeiträume: Geben Sie Teilnehmern genug Zeit zum Antworten.
• Planen Sie Puffer ein: Gerade bei internen Abstimmungen oder Schichtbetrieb lohnt sich Reserve.
• Nutzen Sie die Änderbarkeit bewusst: Sie können Start- und Enddatum später noch anpassen, solange die Erhebung nicht manuell abgeschlossen wurde.
• Legen Sie Sprachen früh fest: Dann können Sie Namen und Texte von Anfang an vollständig pflegen.
• Prüfen Sie die Teilnehmeransicht: Kontrollieren Sie Logo, Hintergrund und Texte vor dem Start in der Vorschau.

Nächste Schritte

Nach der Konfiguration der Parameter können Sie fortfahren mit:

• Kapitel 7: Auswertungsgruppen und Hierarchien einrichten
• Kapitel 8: Inhalte hinzufügen - Fügen Sie Kategorien, Sektionen und Fragen hinzu

Die Parameter wirken unscheinbar. In der Praxis entscheiden sie aber darüber, ob Ihre Erhebung pünktlich startet, verständlich wirkt und in ACOMERA sauber durchläuft.