6. Parameter konfigurieren

Der Parameter-Schritt ist einer der ersten Schritte, die Sie nach der Erstellung einer Erhebung konfigurieren sollten. Hier legen Sie die grundlegenden Einstellungen fest, die den Rahmen für Ihre gesamte Erhebung bilden.

Was sind Parameter?

Parameter sind die grundlegenden Konfigurationseinstellungen Ihrer Erhebung. Die wichtigsten Parameter sind:

Startdatum: Ab wann Teilnehmer auf die Erhebung zugreifen können
Enddatum: Bis wann Teilnehmer antworten können
Sprachen: Welche Sprachen für die Erhebung verfügbar sind (mehrsprachige Erhebungen sind möglich)
Erhebungsname: Name der Erhebung (kann auch mehrsprachig sein)
Erhebungslogo: Logo, das in der Teilnehmeroberfläche angezeigt wird
Hintergrundbild: Hintergrundbild für die Teilnehmeroberfläche
Begrüßungstext: Text, der Teilnehmern am Anfang der Erhebung angezeigt wird (mit Rich-Text-Editor)
Verabschiedungstext: Text, der Teilnehmern am Ende der Erhebung angezeigt wird (mit Rich-Text-Editor)
Datenschutztext: Informationen zum Datenschutz für Teilnehmer (mit Rich-Text-Editor)

Diese Einstellungen sollten Sie frühzeitig vornehmen, da sie die Grundlage für den Rest der Erhebung bilden.

Zur Parameter-Seite navigieren

Öffnen Sie Ihre Erhebung aus der Erhebungsliste
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Parameter"
Sie sehen die Parameter-Konfigurationsseite

Start- und Enddatum setzen

Die zeitlichen Parameter sind entscheidend für den Ablauf Ihrer Erhebung. Sie bestimmen, wann Teilnehmer auf die Erhebung zugreifen können und wann sie geschlossen wird.

Startdatum

Das Startdatum legt fest, ab wann Teilnehmer auf die Erhebung zugreifen können:

Vor dem Startdatum: Teilnehmer können die Erhebung nicht öffnen, auch wenn sie einen Zugangscode haben
Am Startdatum und danach: Teilnehmer können auf die Erhebung zugreifen und teilnehmen

Enddatum

Das Enddatum legt fest, bis wann Teilnehmer antworten können:

Vor dem Enddatum: Teilnehmer können antworten und ihre Antworten ändern
Nach dem Enddatum: Keine neuen Antworten können mehr abgegeben werden

So setzen Sie die Daten:

Auf der Parameter-Seite finden Sie die Felder "Startdatum" und "Enddatum"

Klicken Sie auf das Startdatum-Feld und wählen Sie das Datum aus dem Kalender
Klicken Sie auf das Enddatum-Feld und wählen Sie das Datum aus dem Kalender
Stellen Sie sicher, dass das Enddatum nach dem Startdatum liegt
Speichern Sie Ihre Änderungen

Wichtig:

Das Enddatum muss nach dem Startdatum liegen
Teilnehmer können vor dem Startdatum nicht auf die Erhebung zugreifen
Nach dem Enddatum können keine neuen Antworten mehr abgegeben werden

Datum ändern

Wichtig: Start- und Enddatum können geändert werden – auch nachdem die Erhebung bereits gestartet wurde oder das Enddatum verstrichen ist! Einschränkung: Wenn die Erhebung im Auswertung-Schritt manuell als "Abgeschlossen" markiert wurde, kann sie nicht mehr durch Änderung des Enddatums wieder geöffnet werden.

Enddatum verlängern

Das Verlängern einer Erhebung ist sehr einfach:

Gehen Sie zu Erhebung → Parameter
Ändern Sie das Enddatum auf ein späteres Datum
Speichern Sie Ihre Änderungen
Die Erhebung ist nun bis zum neuen Enddatum geöffnet

Beispiel: Wenn Ihre Erhebung am 31. Januar enden sollte, aber Sie möchten sie bis zum 15. Februar verlängern, ändern Sie einfach das Enddatum auf den 15. Februar.

Erhebung wieder öffnen (nach Enddatum)

Auch wenn das Enddatum bereits verstrichen ist, können Sie die Erhebung einfach wieder öffnen:

Gehen Sie zu Erhebung → Parameter
Ändern Sie das Enddatum auf ein zukünftiges Datum
Speichern Sie Ihre Änderungen
Die Erhebung ist nun wieder für Teilnehmer zugänglich

Hinweis: Dies funktioniert, solange die Erhebung nicht als "Abgeschlossen" markiert wurde. Nach der Markierung als abgeschlossen (im Auswertung-Schritt) können Sie die Erhebung nicht mehr durch Änderung des Enddatums wieder öffnen.

Startdatum ändern

Auch das Startdatum kann jederzeit geändert werden:

Startdatum vorverlegen: Wenn Sie die Erhebung früher starten möchten, ändern Sie das Startdatum auf ein früheres Datum
Startdatum verschieben: Wenn Sie die Erhebung später starten möchten, ändern Sie das Startdatum auf ein späteres Datum

Wichtig: Wenn Sie das Startdatum auf ein späteres Datum verschieben, können Teilnehmer nicht mehr auf die Erhebung zugreifen, bis das neue Startdatum erreicht ist.

Häufige Anwendungsfälle

Szenario 1: Fristverlängerung während laufender Erhebung

Ihre Erhebung läuft noch, aber Sie möchten Teilnehmern mehr Zeit geben
Lösung: Gehen Sie zu Parameter → Ändern Sie das Enddatum auf ein späteres Datum → Speichern

Szenario 2: Erhebung wieder öffnen nach Ablauf

Das Enddatum ist bereits verstrichen, aber Sie möchten die Erhebung noch einmal öffnen
Lösung: Gehen Sie zu Parameter → Ändern Sie das Enddatum auf ein zukünftiges Datum → Speichern

Szenario 3: Startdatum anpassen

Sie möchten die Erhebung früher oder später starten
Lösung: Gehen Sie zu Parameter → Ändern Sie das Startdatum → Speichern

Sprachen konfigurieren

Die Software unterstützt mehrere Sprachen. Sie können festlegen, welche Sprachen für Ihre Erhebung verfügbar sein sollen.

Verfügbare Sprachen

Standardsprache (immer verfügbar):

Deutsch (de) ist die Standardsprache für BASA-Erhebungen und ist immer verfügbar
Die Standardsprache kann nicht entfernt oder deaktiviert werden
Wenn Übersetzungen für andere Sprachen fehlen, wird automatisch die Standardsprache (Deutsch) verwendet

Zusätzliche Sprachen:

Englisch (en) und weitere Sprachen können je nach Konfiguration hinzugefügt werden
Diese zusätzlichen Sprachen können aktiviert oder deaktiviert werden

So konfigurieren Sie Sprachen:

Auf der Parameter-Seite navigieren Sie zu "Spracheinstellungen" (oder "Language Settings")

Aktivieren Sie die zusätzlichen Sprachen, die für Ihre Erhebung verfügbar sein sollen
Deutsch (Standardsprache) ist immer aktiviert und kann nicht deaktiviert werden
Speichern Sie Ihre Änderungen

Wichtig:

Die Standardsprache (Deutsch) ist immer verfügbar und kann nicht entfernt werden
Wenn für eine aktivierte Sprache Übersetzungen fehlen, wird automatisch die Standardsprache (Deutsch) verwendet
Sie können zusätzliche Sprachen jederzeit aktivieren oder deaktivieren

Mehrsprachige Erhebungen

Wenn Sie mehrere Sprachen aktivieren:

Teilnehmer können ihre bevorzugte Sprache auswählen
Sie sollten Inhalte in allen aktivierten Sprachen bereitstellen
Fallback-Mechanismus: Wenn für eine ausgewählte Sprache Übersetzungen fehlen, wird automatisch die Standardsprache (Deutsch) verwendet
Die Teilnehmeroberfläche wird in der gewählten Sprache angezeigt (oder in Deutsch, falls Übersetzungen fehlen)

Erhebungslogo hochladen

Sie können ein Logo für Ihre Erhebung hochladen, das in der Teilnehmeroberfläche angezeigt wird.

So laden Sie ein Logo hoch:

Auf der Parameter-Seite finden Sie den Bereich "Erhebungslogo"
Klicken Sie auf den Upload-Bereich oder ziehen Sie eine Bilddatei per Drag & Drop hinein
Das Logo wird automatisch hochgeladen und angezeigt

Logo-Priorität:
Die Software verwendet eine klare Prioritätsregel für die Logo-Anzeige in der Teilnehmeroberfläche:

Standardverhalten: Wenn der zugeordnete Kunde ein Logo definiert hat, wird dieses automatisch in der Teilnehmeroberfläche angezeigt
Erhebungslogo hat Vorrang: Wenn Sie ein Erhebungslogo hochladen, wird dieses Logo verwendet und das Kundenlogo wird nicht mehr angezeigt
Nur ein Logo wird angezeigt: Es wird immer nur ein Logo angezeigt – entweder das Erhebungslogo (falls vorhanden) oder das Kundenlogo (falls kein Erhebungslogo vorhanden ist). Beide Logos werden niemals gleichzeitig angezeigt

Weitere Hinweise:

Jede Erhebung kann nur ein Logo haben
Beim Hochladen eines neuen Erhebungslogos wird das alte automatisch ersetzt
Das Logo wird in der Teilnehmeroberfläche angezeigt

Hintergrundbild hochladen

Sie können ein Hintergrundbild für die Teilnehmeroberfläche Ihrer Erhebung hochladen oder aus der Bildbibliothek auswählen.

So laden Sie ein Hintergrundbild hoch:

Auf der Parameter-Seite finden Sie den Bereich "Hintergrundbild"
Neues Bild hochladen: Klicken Sie auf den Upload-Bereich oder ziehen Sie eine Bilddatei per Drag & Drop hinein
Oder Bild aus Bibliothek verwenden: Sie können auch ein bereits hochgeladenes Bild aus der Bildbibliothek auswählen

Das Hintergrundbild wird automatisch hochgeladen bzw. zugewiesen und angezeigt.

Hinweis:

Das Hintergrundbild wird in der Teilnehmeroberfläche als Hintergrund verwendet
Jede Erhebung kann nur ein Hintergrundbild haben
Beim Hochladen oder Auswählen eines neuen Hintergrundbilds wird das alte automatisch ersetzt
Unterschied zu Logos: Im Gegensatz zu Logos können Sie für Hintergrundbilder auch bereits vorhandene Bilder aus der Bildbibliothek verwenden, ohne sie erneut hochladen zu müssen

Erhebungsnamen konfigurieren

Sie können den Namen Ihrer Erhebung für jede aktivierte Sprache separat definieren. Der Erhebungsname wird in der Teilnehmeroberfläche angezeigt.

Die Mehrsprachigkeits-Steuerung (I18N)

Die Software verwendet eine spezielle Mehrsprachigkeits-Steuerung für alle Texte, die in mehreren Sprachen konfiguriert werden können:

Standardsprache (links): Die Standardsprache (Deutsch) wird immer auf der linken Seite angezeigt
Weitere Sprachen (rechts): Wenn zusätzliche Sprachen aktiviert sind, werden diese auf der rechten Seite mit Sprach-Tabs angezeigt
KI-basierte Auto-Übersetzung: Ein Übersetzungs-Button (Globus-Icon) ermöglicht die automatische Übersetzung vom Text der Standardsprache in die ausgewählte Sprache

Diese Steuerung wird für Erhebungsnamen, Begrüßungstext, Abschiedstext und Datenschutztext verwendet.

So konfigurieren Sie Erhebungsnamen:

Nur Standardsprache aktiviert

Wenn nur die Standardsprache (Deutsch) aktiviert ist, sehen Sie ein einfaches Eingabefeld:

Auf der Parameter-Seite scrollen Sie zum Bereich "Erhebungsnamen"
Geben Sie den Erhebungsnamen in das Eingabefeld ein
Speichern Sie Ihre Änderungen

Erhebungsnamen-Konfiguration (nur Standardsprache)

Mehrere Sprachen aktiviert

Wenn zusätzliche Sprachen aktiviert sind, sehen Sie die Mehrsprachigkeits-Steuerung:

Auf der Parameter-Seite scrollen Sie zum Bereich "Erhebungsnamen"
Standardsprache (links): Geben Sie zuerst den Erhebungsnamen in der Standardsprache (Deutsch) ein
Weitere Sprachen (rechts):
- Wählen Sie eine Sprache aus den Sprach-Tabs auf der rechten Seite aus
- Geben Sie den Erhebungsnamen für diese Sprache ein
- Oder: Klicken Sie auf den Übersetzungs-Button (Globus-Icon), um den Text automatisch von der Standardsprache zu übersetzen
Wiederholen Sie dies für alle aktivierten Sprachen
Speichern Sie Ihre Änderungen

Erhebungsnamen-Konfiguration (mehrere Sprachen)

Hinweise zur Auto-Übersetzung:

Der Übersetzungs-Button ist nur verfügbar, wenn in der Standardsprache bereits Text eingegeben wurde
Die automatische Übersetzung überschreibt den vorhandenen Text in der ausgewählten Sprache
Sie können die automatisch übersetzten Texte jederzeit manuell anpassen
Die Übersetzung kann einige Sekunden dauern

Wichtige Hinweise:

Der Erhebungsname kann für jede aktivierte Sprache separat konfiguriert werden
Der Name in der Standardsprache (Deutsch) sollte immer definiert sein
Falls für eine Sprache kein Name eingegeben wurde, wird der Name in der Standardsprache (Deutsch) verwendet
Der Erhebungsname wird in der Teilnehmeroberfläche angezeigt

Texte konfigurieren

Sie können verschiedene Texte für die Teilnehmeroberfläche konfigurieren, die in den aktivierten Sprachen verfügbar sind.

Hinweis: Die Texte (Begrüßungstext, Abschiedstext, Datenschutztext) verwenden die gleiche Mehrsprachigkeits-Steuerung wie die Erhebungsnamen: Standardsprache links, weitere Sprachen rechts mit Sprach-Tabs und KI-basierter Auto-Übersetzung.

Begrüßungstext

Der Begrüßungstext wird Teilnehmern am Anfang der Erhebung angezeigt.

So konfigurieren Sie den Begrüßungstext:

Auf der Parameter-Seite scrollen Sie zum Bereich "Begrüßungstext"
Wählen Sie die Sprache aus, für die Sie den Text eingeben möchten (über die Sprach-Tabs)
Geben Sie Ihren Begrüßungstext ein
Wiederholen Sie dies für alle aktivierten Sprachen
Speichern Sie Ihre Änderungen

Hinweis:

Der Begrüßungstext kann für jede aktivierte Sprache separat konfiguriert werden
Sie können Formatierungen verwenden (fett, kursiv, Listen, etc.)
Falls für eine Sprache kein Begrüßungstext eingegeben wurde, wird der Text in der Standardsprache (Deutsch) verwendet

Abschiedstext

Der Abschiedstext wird Teilnehmern am Ende der Erhebung angezeigt, nachdem sie ihre Antworten abgegeben haben.

So konfigurieren Sie den Abschiedstext:

Auf der Parameter-Seite scrollen Sie zum Bereich "Abschiedstext"
Wählen Sie die Sprache aus, für die Sie den Text eingeben möchten (über die Sprach-Tabs)
Geben Sie Ihren Abschiedstext ein
Wiederholen Sie dies für alle aktivierten Sprachen
Speichern Sie Ihre Änderungen

Hinweis:

Der Abschiedstext kann für jede aktivierte Sprache separat konfiguriert werden
Sie können Formatierungen verwenden (fett, kursiv, Listen, etc.)
Falls für eine Sprache kein Abschiedstext eingegeben wurde, wird der Text in der Standardsprache (Deutsch) verwendet

Datenschutztext

Der Datenschutztext enthält wichtige Informationen zum Datenschutz und wird Teilnehmern angezeigt.

So konfigurieren Sie den Datenschutztext:

Auf der Parameter-Seite scrollen Sie zum Bereich "Datenschutztext"
Wählen Sie die Sprache aus, für die Sie den Text eingeben möchten (über die Sprach-Tabs)
Geben Sie Ihren Datenschutztext ein
Wiederholen Sie dies für alle aktivierten Sprachen
Speichern Sie Ihre Änderungen

Wichtig:

Der Datenschutztext sollte alle relevanten Informationen zur Datenverarbeitung enthalten
Er sollte den Anforderungen der DSGVO entsprechen
Der Datenschutztext kann für jede aktivierte Sprache separat konfiguriert werden
Sie können Formatierungen verwenden (fett, kursiv, Listen, etc.)
Falls für eine Sprache kein Datenschutztext eingegeben wurde, wird der Text in der Standardsprache (Deutsch) verwendet

Erweiterte Einstellungen

Am unteren Ende der Parameter-Seite finden Sie die Erweiterten Einstellungen. Diese Einstellungen sind optional und werden nur in bestimmten Situationen benötigt.

Passworteinstellungen

Die Passworteinstellungen ermöglichen es Ihnen, das Verhalten von Teilnehmern bei der Passwortverwaltung zu steuern:

Testteilnehmern erlauben, Passwörter zu ändern:

Wenn aktiviert, können Test-Teilnehmer ihre eigenen Passwörter in der Teilnehmeroberfläche aktualisieren
Standardmäßig deaktiviert
Nützlich, wenn Test-Teilnehmer ihre Zugangsdaten selbst verwalten sollen

Passwortänderung nach erstem Login erzwingen:

Wenn aktiviert, müssen echte Teilnehmer ihr Passwort unmittelbar nach dem ersten Login ändern
Standardmäßig deaktiviert
Erhöht die Sicherheit, da Teilnehmer ihre Standard-Passwörter ändern müssen

Hinweis: Diese Einstellungen gelten nur, wenn Teilnehmer mit persönlichen Zugangscodes eingeladen wurden. Bei anderen Einladungsmethoden (z.B. allgemeiner Zugangsschlüssel) sind diese Einstellungen nicht relevant.

Best Practices

Setzen Sie realistische Zeiträume: Geben Sie Teilnehmern genug Zeit zum Antworten
Planen Sie Puffer ein: Berücksichtigen Sie, dass Teilnehmer möglicherweise mehr Zeit benötigen
Keine Sorge bei Datumsänderungen: Da Sie Start- und Enddatum ändern können (solange die Erhebung nicht als "Abgeschlossen" markiert wurde), müssen Sie nicht perfekt planen – Sie können die Erhebung verlängern oder wieder öffnen, wenn das Enddatum verstrichen ist
Sprachen früh festlegen: Entscheiden Sie sich früh für die Sprachen, um Inhalte entsprechend vorzubereiten
Daten vor Start überprüfen: Überprüfen Sie Start- und Enddatum vor dem Start der Erhebung, aber wissen Sie, dass Sie sie später anpassen können

Nächste Schritte

Nach der Konfiguration der Parameter können Sie fortfahren mit:

Die Parameter bilden die Grundlage für Ihre Erhebung und sollten vor dem Hinzufügen von Inhalten konfiguriert werden.