11. Auswertung und Berichte

Der Auswertung-Schritt bietet umfassende Tools zur Analyse Ihrer Erhebungsergebnisse. Hier können Sie Berichte erstellen, Daten nachbearbeiten und Sonderauswertungen konfigurieren.

Was ist der Auswertung-Schritt?

Der Auswertung-Schritt ist in mehrere Registerkarten (Tabs) unterteilt, die verschiedene Funktionen bieten:

Berichte & Analysen: Erstellen und verwalten Sie verschiedene Auswertungsberichte
Nachbearbeitung: Verbessern Sie die Datenqualität nach dem Schließen der Erhebung (nur verfügbar, wenn die Erhebung abgeschlossen ist)
Sonderauswertungen: Konfigurieren Sie Metagruppen für alternative Aggregationen

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Öffnen Sie Ihre Erhebung
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Auswertung"
Sie sehen die Auswertungs-Übersicht mit den verschiedenen Registerkarten

Auswertungs-Übersicht mit Registerkarten

Registerkarte: Berichte & Analysen

Die Registerkarte "Berichte & Analysen" ist der Hauptbereich für die Erstellung und Verwaltung von Auswertungsberichten.

Verfügbare Bericht-Typen

Die Software bietet verschiedene Bericht-Typen, die je nach Inhalt Ihrer Erhebung verfügbar sind:

Vergleichsbericht (Quantitative): Statistische Analyse der Erhebungsergebnisse, ermöglicht den Vergleich mehrerer Auswertungsgruppen nebeneinander. Immer verfügbar.
Schriftliche Antworten (Qualitative): Textanalyse und qualitative Insights für offene Textfragen. Nur verfügbar, wenn Ihre Erhebung Text-Items enthält.
BASA Poster: BASA Posterauswertung für BASA-Erhebungen. Nur verfügbar, wenn Ihre Erhebung BASA-Items enthält.
BASA Arbeitsmappe: BASA Arbeitsmappenauswertung für BASA-Erhebungen. Nur verfügbar, wenn Ihre Erhebung BASA-Items enthält.
BASA KI-Bericht: KI-gestützte Erkenntnisse aus den Erhebungsergebnissen. Nur verfügbar, wenn Ihre Erhebung BASA-Items enthält.
Freiwilligenauswertung: Auswertung von Freiwilligenengagement. Nur verfügbar, wenn Ihre Erhebung ein Freiwilligen-Item enthält.
Selbstvergleich: Vergleich der eigenen Ergebnisse mit einer vorherigen Erhebungsrunde. Nur verfügbar, wenn Ihre Erhebung eine Vorgänger-Erhebung hat.

Hinweis: Die Verfügbarkeit der Bericht-Typen wird automatisch basierend auf dem Inhalt Ihrer Erhebung bestimmt. Wenn ein Bericht-Typ nicht verfügbar ist, wird er im Auswahl-Dialog nicht angezeigt.

Bericht erstellen

So erstellen Sie einen neuen Auswertungsbericht:

Schritt 1: Bericht-Typ auswählen

Gehen Sie zu Erhebung → Auswertung → Berichte & Analysen
Klicken Sie auf den Button "Neuen Bericht erstellen" (im Abschnitt Schnellaktionen)
Ein Dialog öffnet sich, der alle verfügbaren Bericht-Typen für Ihre Erhebung anzeigt
Wählen Sie den gewünschten Bericht-Typ aus (z.B. "Vergleichsbericht", "Schriftliche Antworten", "BASA Poster", etc.)
Klicken Sie auf "Auswählen" oder "Weiter"

Schritt 2: Bericht konfigurieren

Nach der Auswahl des Bericht-Typs öffnet sich ein konfigurationsspezifischer Dialog. Die verfügbaren Einstellungen variieren je nach Bericht-Typ. Im Folgenden finden Sie detaillierte Erklärungen für jeden Bericht-Typ.

Detaillierte Bericht-Konfigurationen

Im Folgenden finden Sie detaillierte Erklärungen zu den Konfigurationsoptionen für jeden Bericht-Typ.

Vergleichsbericht (Quantitative Report)

Der Vergleichsbericht ist der komplexeste Bericht-Typ mit vielen Konfigurationsmöglichkeiten. Er ermöglicht es, mehrere Auswertungsgruppen nebeneinander zu vergleichen und statistische Analysen durchzuführen.

Grundlegende Einstellungen

Berichtsname

Berichtsname: Geben Sie einen Namen für den Bericht ein (optional, ein Standardname wird vorgeschlagen)
Berichtsname in anderen Sprachen: Wenn Ihre Erhebung mehrere Sprachen unterstützt, können Sie Übersetzungen des Berichtsnamens für jede Sprache eingeben

Sprachen auswählen

Sprachen für den Bericht: Wählen Sie eine oder mehrere Sprachen aus, für die der Bericht generiert werden soll
Standardsprache: Die Standardsprache (Deutsch) ist standardmäßig ausgewählt
Zusätzliche Sprachen: Aktivieren Sie weitere Sprachen, um mehrsprachige Berichte zu erstellen

Gruppenvergleich konfigurieren

Der Vergleichsbericht ermöglicht es, mehrere Auswertungsgruppen nebeneinander zu vergleichen. Sie haben zwei Optionen:

Option 1: Bestehende Gruppierung verwenden

Wenn Sie bereits eine Gruppierung erstellt haben, können Sie diese wiederverwenden:

Vergleichsmodus: Wählen Sie "Bestehende Gruppierung verwenden"
Gruppierung auswählen: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine bereits erstellte Gruppierung aus
Gruppierung bearbeiten (optional): Sie können die ausgewählte Gruppierung bearbeiten, indem Sie auf "Gruppen bearbeiten" klicken
Gruppierung löschen (optional): Sie können eine Gruppierung löschen, wenn sie nicht von anderen Berichten verwendet wird

Vorteile der bestehenden Gruppierung:

Konsistenz: Mehrere Berichte können dieselbe Gruppierung verwenden
Wiederverwendbarkeit: Einmal erstellt, kann die Gruppierung für verschiedene Berichte verwendet werden
Einfache Verwaltung: Änderungen an der Gruppierung können für alle verwendeten Berichte übernommen werden

Option 2: Neue Gruppierung erstellen

Wenn Sie eine neue, spezifische Gruppierung für diesen Bericht erstellen möchten:

Vergleichsmodus: Wählen Sie "Neue Gruppierung erstellen"
Name der Gruppierung: Geben Sie einen Namen für die neue Gruppierung ein (erforderlich)
Name in anderen Sprachen: Geben Sie Übersetzungen des Gruppierungsnamens für andere Sprachen ein
Auswertungshierarchie auswählen: Wählen Sie die Auswertungshierarchie, aus der Sie Gruppen auswählen möchten
Ausfüllgrad-Filter einstellen: Verwenden Sie den Schieberegler, um den minimalen Ausfüllgrad festzulegen (Standard: 80%)
- Dieser Filter zeigt nur Teilnehmer an, die mindestens den angegebenen Ausfüllgrad erreicht haben
- Die Teilnehmerzahlen pro Gruppe werden basierend auf diesem Filter aktualisiert
- Wichtig: Gruppen, die die Mindestteilnehmerzahl nicht erreichen, können nicht für die Auswertung verwendet werden
Gruppen auswählen: Wählen Sie die Gruppen aus, die im Vergleichsbericht nebeneinander dargestellt werden sollen
- Sie können mehrere Gruppen gleichzeitig auswählen
- Die Gruppen werden in einer Baumstruktur angezeigt
- Jede Gruppe zeigt die Anzahl der Teilnehmer, die den Ausfüllgrad-Filter erfüllen
- Hinweis: Wählen Sie nur Gruppen aus, die genügend Teilnehmer haben (mindestens 5, je nach Konfiguration)

Vorteile der neuen Gruppierung:

Flexibilität: Sie können spezifische Gruppen für diesen Bericht auswählen
Anpassung: Die Gruppierung ist speziell für diesen Bericht optimiert
Unabhängigkeit: Änderungen an dieser Gruppierung betreffen keine anderen Berichte

Ausfüllgrad-Filter

Der Ausfüllgrad-Filter ist eine wichtige Einstellung für Vergleichsberichte:

Zweck: Filtert Teilnehmer basierend auf ihrem Ausfüllgrad (Prozentsatz der vollständig beantworteten Items)
Standardwert: 80%
Anpassung: Verwenden Sie den Schieberegler, um den Wert zwischen 0% und 100% einzustellen
Auswirkung:
- Zeigt nur Teilnehmer an, die mindestens den angegebenen Ausfüllgrad erreicht haben
- Aktualisiert die Teilnehmerzahlen pro Gruppe in Echtzeit
- Hilft dabei, Gruppen zu identifizieren, die genügend Teilnehmer für die Auswertung haben
Best Practice: Verwenden Sie denselben Ausfüllgrad-Filter, den Sie auch im Fortschritt-Schritt verwenden, um Konsistenz zu gewährleisten

Tag-Gruppen für Text-Items (optional)

Wenn Ihre Erhebung Text-Items enthält und Sie Tag-Gruppen erstellt haben, können Sie diese für den Vergleichsbericht verwenden:

Tag-Gruppen auswählen: Aktivieren Sie die Checkboxen für die Tag-Gruppen, die Sie in den Bericht einbeziehen möchten
Zweck: Tag-Gruppen ermöglichen es, Textantworten nach bestimmten Kategorien zu analysieren
Verfügbarkeit: Diese Option ist nur verfügbar, wenn:
- Ihre Erhebung Text-Items enthält
- Die Erhebung bereits abgeschlossen ist (nicht im Status "Ready" oder "Paused")
- Sie Tag-Gruppen in der Nachbearbeitung erstellt haben

Zusammenfassung: Vergleichsbericht-Einstellungen

Pflichtfelder:

Berichtsname
Mindestens eine Sprache
Gruppenvergleich (bestehende oder neue Gruppierung)

Optionale Einstellungen:

Berichtsname in anderen Sprachen
Tag-Gruppen für Text-Items (nur wenn Text-Items vorhanden und Erhebung abgeschlossen)
Sonderauswertungen (nur wenn Sonderauswertungen vorher im Tab "Sonderauswertungen" erstellt wurden)
Bewertungsgruppen-Filter (siehe "Gemeinsame Einstellungen für alle Bericht-Typen")
Sensible Bereiche einschließen (siehe "Gemeinsame Einstellungen für alle Bericht-Typen")

Wichtige Überlegungen:

Stellen Sie sicher, dass alle ausgewählten Gruppen genügend Teilnehmer haben (mindestens 5)
Verwenden Sie einen konsistenten Ausfüllgrad-Filter
Überlegen Sie, ob Sie eine bestehende Gruppierung wiederverwenden oder eine neue erstellen möchten
Sonderauswertungen: Wenn Sie Sonderauswertungen (Metagruppen) in Ihrem Vergleichsbericht verwenden möchten, erstellen Sie diese vorher im Tab "Sonderauswertungen". Sonderauswertungen werden derzeit nur im Vergleichsbericht angezeigt.

Schriftliche Antworten (Qualitative Report)

Der Schriftliche Antworten-Bericht analysiert offene Textfragen und bietet verschiedene Optionen zur Textanalyse.

Grundlegende Einstellungen

Die grundlegenden Einstellungen (Berichtsname, Sprachen, Bewertungsgruppen-Filter, Sensible Bereiche) sind identisch mit allen anderen Bericht-Typen. Siehe Abschnitt "Gemeinsame Einstellungen für alle Bericht-Typen" weiter unten.

Qualitative Auswertungsoptionen

Der Schriftliche Antworten-Bericht bietet drei spezifische Konfigurationsoptionen:

Layout

Das Layout bestimmt die visuelle Darstellung des Berichts:

Buch (Standard): Der Bericht wird im Buch-Format dargestellt
Karten: Der Bericht wird im Karten-Format dargestellt

Verwendung: Wählen Sie das Layout, das für Ihre Präsentation oder Analyse am besten geeignet ist.

Antworten-Filter

Der Antworten-Filter bestimmt, welche Textantworten in den Bericht einbezogen werden:

Nur nicht-zensierte Antworten (Standard): Zeigt nur Antworten an, die nicht zensiert wurden
Nur freigegebene Antworten: Zeigt nur Antworten an, die explizit freigegeben wurden
Nur zensierte Antworten: Zeigt nur Antworten an, die zensiert wurden
Alle Antworten: Zeigt alle Antworten an, unabhängig vom Zensur-Status

Verwendung: Verwenden Sie diesen Filter, um den Bericht auf bestimmte Antworttypen zu beschränken, z.B. wenn Sie nur freigegebene Antworten für eine Präsentation verwenden möchten.

Nach Tags zerlegen

Nach Tags zerlegen: Aktivieren Sie diese Option, um den Bericht nach Tags zu strukturieren
Standard: Deaktiviert
Zweck: Der Bericht wird in Kapitel nach Tags unterteilt, wobei jedes Kapitel die Antworten für den jeweiligen Tag enthält
Verwendung: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Tag-Gruppen in der Nachbearbeitung erstellt haben und den Bericht nach diesen Tags organisieren möchten

Hinweis: Diese Option ist nur sinnvoll, wenn Sie Tag-Gruppen für Text-Items in der Nachbearbeitung erstellt haben.

Zusammenfassung: Schriftliche Antworten-Einstellungen

Pflichtfelder:

Berichtsname
Mindestens eine Sprache

Qualitative-spezifische Optionen:

Layout (Standard: Buch)
Antworten-Filter (Standard: Nur nicht-zensierte Antworten)
Nach Tags zerlegen (Standard: deaktiviert)

Optionale Einstellungen:

Bewertungsgruppen-Filter (siehe "Gemeinsame Einstellungen für alle Bericht-Typen")
Sensible Bereiche einschließen (siehe "Gemeinsame Einstellungen für alle Bericht-Typen")

BASA Poster, BASA Arbeitsmappe und BASA KI-Bericht

Diese drei Bericht-Typen sind speziell für BASA-Erhebungen (Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen) konzipiert.

Grundlegende Einstellungen

Diese Bericht-Typen verwenden die Standard-Konfiguration mit den gemeinsamen Einstellungen (siehe "Gemeinsame Einstellungen für alle Bericht-Typen" weiter unten). Sie haben keine zusätzlichen spezifischen Konfigurationsoptionen.

Spezifische Unterschiede

BASA Poster

Format: Poster-Format für Präsentationen
Zweck: Visuelle Darstellung der BASA-Ergebnisse
Verwendung: Ideal für Präsentationen und Workshops

BASA Arbeitsmappe

Format: Excel-Datei (nicht ein klassischer Export, sondern ein spezieller Bericht-Typ)
Inhalt: Aggregierte Ergebnisse (gleiche Daten wie im BASA Poster), in einem Excel-Format zum Ausfüllen von Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsplatzes
Zweck: Arbeitsunterlagen für die BASA-Auswertung, in denen Sie Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsplatzes dokumentieren können
Verwendung: Ideal für die Dokumentation von Verbesserungsmaßnahmen basierend auf den BASA-Ergebnissen

BASA KI-Bericht

Format: KI-generierter Bericht als PDF und Word-Datei
Zweck: KI-gestützte Zusammenfassung des BASA-Posters samt Maßnahmenvorschlägen
Verwendung: Praktisch zum Einlesen in die Ergebnisse einzelner Auswertungsgruppen, nützlich auch für Fachfremde, die sich mit dem BASA und der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen noch nicht so gut auskennen

Freiwilligenauswertung

Der Freiwilligenauswertung-Bericht analysiert Freiwilligenengagement.

Grundlegende Einstellungen

Dieser Bericht-Typ verwendet die Standard-Konfiguration mit den gemeinsamen Einstellungen (siehe "Gemeinsame Einstellungen für alle Bericht-Typen" weiter unten).

Selbstvergleich

Der Selbstvergleich-Bericht vergleicht die Ergebnisse der aktuellen Erhebung mit einer vorherigen Erhebungsrunde.

Grundlegende Einstellungen

Dieser Bericht-Typ verwendet die Standard-Konfiguration mit den gemeinsamen Einstellungen (siehe "Gemeinsame Einstellungen für alle Bericht-Typen" weiter unten).

Hinweis:

Dieser Bericht-Typ ist nur verfügbar, wenn Ihre Erhebung eine Vorgänger-Erhebung hat
Der Vergleich erfolgt automatisch mit der vorherigen Erhebungsrunde
Es sind keine zusätzlichen Konfigurationsoptionen für den Vergleich erforderlich

Gemeinsame Einstellungen für alle Bericht-Typen

Die folgenden Einstellungen sind für alle Bericht-Typen verfügbar (außer wo anders angegeben):

Berichtsname

Berichtsname: Geben Sie einen Namen für den Bericht ein (Pflichtfeld)
Berichtsname in anderen Sprachen: Wenn Ihre Erhebung mehrere Sprachen unterstützt, können Sie Übersetzungen des Berichtsnamens für jede Sprache eingeben (optional)

Sprachversionen

Sprachen auswählen: Wählen Sie eine oder mehrere Sprachen aus, für die der Bericht generiert werden soll
Standardsprache: Die Standardsprache (Deutsch) ist standardmäßig ausgewählt, kann aber abgewählt werden
Zusätzliche Sprachen: Aktivieren Sie weitere Sprachen, um mehrsprachige Berichte zu erstellen
Pflichtfeld: Mindestens eine Sprache muss ausgewählt sein

Bewertungsgruppen-Filter (optional)

Sie können den Bericht auf bestimmte Auswertungsgruppen beschränken:

Auswertungshierarchie für Filterung: Wählen Sie eine Auswertungshierarchie aus (optional)
- Wenn keine Hierarchie ausgewählt wird, werden alle Teilnehmer einbezogen
Gruppen für Filterung auswählen: Wählen Sie die spezifischen Gruppen aus, die in den Bericht einbezogen werden sollen
- Sie können mehrere Gruppen gleichzeitig auswählen
- Die Gruppen werden in einer Baumstruktur angezeigt
- Zweck: Beschränkt die Auswertung auf Teilnehmer, die zu den ausgewählten Gruppen gehören
- Hinweis: Dies ist ein Filter für die Datenbasis – nur Teilnehmer aus den ausgewählten Gruppen werden in die Auswertung einbezogen

Sensible Bereiche einschließen (optional)

Sensible Bereiche einschließen: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Bericht auch sensible Kategorien oder Sektionen enthalten soll
Standard: Deaktiviert (nur nicht-sensible Bereiche werden einbezogen)
Verwendung: Aktivieren Sie diese Option nur, wenn Sie wirklich sensible Daten in den Bericht aufnehmen müssen
Verfügbarkeit: Diese Option ist für alle Bericht-Typen verfügbar, außer für Freiwilligenauswertungen (aus Datenschutzgründen)

Schritt 3: Bericht generieren und herunterladen

Nach dem Klicken auf "Bericht erstellen" wird der Bericht in die Warteschlange zur Generierung eingereiht
Der Bericht erscheint in Ihrer Berichtsbibliothek mit dem Status "Wird generiert…"
Die Generierung erfolgt asynchron – Sie können währenddessen weiterarbeiten
Überprüfen Sie den Status in der Berichtsbibliothek
Sobald der Bericht fertig ist, können Sie ihn herunterladen (als PDF-Datei)

Hinweis: Die Generierung von Berichten kann je nach Anzahl der Teilnehmer und Fragen einige Minuten dauern. Sie können den Fortschritt in der Berichtsbibliothek verfolgen.

Massenerstellung von Berichten

Sie können mehrere Berichte gleichzeitig erstellen:

Gehen Sie zu Erhebung → Auswertung → Berichte & Analysen
Klicken Sie auf den Button "Massenerstellungs-Assistent" (im Abschnitt Schnellaktionen)
Geben Sie einen Namen für die Auswertungen ein
- Wichtig: Verwenden Sie [cluster] als Platzhalter für den Gruppennamen
- Der Platzhalter [cluster] wird automatisch durch den tatsächlichen Namen der Auswertungsgruppe ersetzt
- Beispiel: Wenn Sie "Bericht für [cluster]" eingeben und Berichte für die Gruppen "IT", "HR" und "Vertrieb" erstellen, werden die Berichte "Bericht für IT", "Bericht für HR" und "Bericht für Vertrieb" erstellt
Wählen Sie die Bericht-Typen aus, die Sie erstellen möchten
Wählen Sie die Auswertungsgruppen aus, für die Berichte erstellt werden sollen
Wählen Sie die Sprachen aus, für die Berichte generiert werden sollen
Konfigurieren Sie die Optionen für jeden Bericht-Typ
Klicken Sie auf "Alle erstellen", um alle ausgewählten Berichte zu generieren

Massenerstellungs-Assistent für Berichte

Hinweis: Der Massenerstellungs-Assistent ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere BASA-Berichte (Poster, Arbeitsmappe, BASA KI-Bericht) gleichzeitig erstellen möchten. Für jede ausgewählte Auswertungsgruppe wird eine Kombination aus allen ausgewählten Bericht-Typen und Sprachen erstellt.

Berichtsbibliothek

Die Berichtsbibliothek zeigt alle erstellten Berichte an:

Berichte durchsuchen: Verwenden Sie die Suchfunktion, um nach Berichten zu suchen
Nach Typ filtern: Filtern Sie Berichte nach Bericht-Typ (Vergleichsbericht, Schriftliche Antworten, etc.)
Nach Status filtern: Filtern Sie nach Status (Wird generiert, Abgeschlossen, Fehlgeschlagen)
Bericht bearbeiten: Klicken Sie auf einen Bericht, um ihn zu bearbeiten oder neu zu konfigurieren
Bericht neu erstellen: Erstellen Sie einen Bericht erneut, wenn sich die Daten geändert haben
Bericht löschen: Entfernen Sie Berichte, die nicht mehr benötigt werden
Dateien anzeigen: Zeigen Sie alle Dateien an, die zu einem Bericht gehören

Alle Berichte herunterladen

Sie können alle fertigen Berichte auf einmal herunterladen:

Gehen Sie zu Erhebung → Auswertung → Berichte & Analysen
Klicken Sie auf den Button "Alle Berichte herunterladen" (im Abschnitt Schnellaktionen)
Alle fertigen Berichte werden als ZIP-Datei heruntergeladen

Einstellungen

Sie können Auswertungseinstellungen konfigurieren:

Gehen Sie zu Erhebung → Auswertung → Berichte & Analysen
Klicken Sie auf den Button "Einstellungen" (im Abschnitt Schnellaktionen)
Konfigurieren Sie:
- Mindestteilnehmerzahl: Minimale Anzahl von Teilnehmern pro Frage, damit Ergebnisse in Berichten angezeigt werden (Standard: 5, kann höher eingestellt werden)
- Word-Vorlagen: Verwalten Sie Word-Vorlagen für Berichte

Registerkarte: Nachbearbeitung

Die Registerkarte "Nachbearbeitung" bietet optionale Werkzeuge zur Datenaufbereitung vor der Erstellung finaler Berichte. Diese Registerkarte ist nur verfügbar, nachdem die Erhebung abgeschlossen wurde.

Was ist Nachbearbeitung?

Nachbearbeitung ermöglicht es Ihnen, die Datenqualität zu verbessern, indem Sie:

Bewertungsskala-Items gruppieren: Erstellen Sie Auswertungshierarchien aus Bewertungsskala-Items, um ähnliche Antworten zu gruppieren
"Sonstiges"-Antworten zusammenführen: Führen Sie "Sonstiges"-Antworten in Auswahlfragen zusammen, um Antworten zu standardisieren
Textantworten taggen: Fügen Sie Tags zu Textantworten hinzu für bessere Kategorisierung und Analyse

Bewertungsskala-Items gruppieren

Sie können Bewertungsskala-Items in Auswertungshierarchien umwandeln:

Gehen Sie zu Erhebung → Auswertung → Nachbearbeitung
Suchen Sie nach dem Abschnitt "Bewertungsskala-Items"
Klicken Sie auf "Auswertungshierarchie erstellen" für das gewünschte Item
Geben Sie Schwellenwerte ein (z.B. "1-3, 4-7, 8-10" für eine 10-Punkte-Skala)
Klicken Sie auf "Auswertungshierarchie erstellen"

Beispiel: Eine Bewertungsskala von 1-10 kann in drei Gruppen umgewandelt werden: "Niedrig" (1-3), "Mittel" (4-7), "Hoch" (8-10).

"Sonstiges"-Antworten zusammenführen

Wenn Auswahlfragen die Option "Sonstiges" haben, können Sie diese Antworten zusammenführen:

Gehen Sie zu Erhebung → Auswertung → Nachbearbeitung
Suchen Sie nach dem Abschnitt "Auswahlfragen mit 'Sonstiges'"
Klicken Sie auf "Antworten zusammenführen" für das gewünschte Item
Sehen Sie sich alle "Sonstiges"-Antworten an
Ordnen Sie jede Antwort einer bestehenden Option zu oder erstellen Sie eine neue Option
Klicken Sie auf "Zusammenführen", um die Änderungen anzuwenden

Beispiel: Wenn Teilnehmer "IT-Abteilung", "IT", "Informationstechnologie" als "Sonstiges"-Antworten eingegeben haben, können Sie diese alle der bestehenden Option "IT-Abteilung" zuordnen.

Textantworten taggen

Sie können Tags zu Textantworten hinzufügen:

Gehen Sie zu Erhebung → Auswertung → Nachbearbeitung
Suchen Sie nach dem Abschnitt "Text-Items"
Klicken Sie auf "Tags hinzufügen" für das gewünschte Item
Fügen Sie Tags hinzu oder entfernen Sie Tags
Klicken Sie auf "Speichern", um die Tags anzuwenden

Hinweis: Tags helfen dabei, Textantworten zu kategorisieren und zu analysieren. Sie können später in Berichten verwendet werden, um Antworten nach Tags zu filtern.

Registerkarte: Sonderauswertungen

Die Registerkarte "Sonderauswertungen" ermöglicht es Ihnen, Metagruppen zu erstellen, um Items anders als über Kategorien und Sektionen zu aggregieren. Dies hilft, Ergebnisse aus verschiedenen Blickwinkeln und Perspektiven zu betrachten.

Was sind Sonderauswertungen?

Sonderauswertungen (Metagruppen) ermöglichen es Ihnen:

Items vom Typ Vektor oder BASA anders zu aggregieren als über die Standard-Kategorien und Sektionen
Alternative Gruppierungen von Items zu erstellen
Ergebnisse aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten

Wichtig: Sonderauswertungen werden derzeit nur im Vergleichsbericht angezeigt. Wenn Sie Sonderauswertungen in Ihrem Vergleichsbericht verwenden möchten, müssen Sie diese vor der Erstellung des Vergleichsberichts erstellen.

Sonderauswertung erstellen

Wichtig: Sonderauswertungen müssen vor der Erstellung eines Vergleichsberichts erstellt werden, da sie nur im Vergleichsbericht angezeigt werden.

Gehen Sie zu Erhebung → Auswertung → Sonderauswertungen
Klicken Sie auf "Sonderauswertung erstellen"
Geben Sie einen Namen für die Sonderauswertung ein
Wählen Sie den Typ der Sonderauswertung:
- Vektor: Für Vektor-Items
- BASA: Für BASA-Items
Konfigurieren Sie die Metakategorien (Gruppierungen von Items)
Klicken Sie auf "Speichern"

Wichtig: Der Sonderauswertungstyp kann nach der Erstellung nicht mehr geändert werden.

Sonderauswertung bearbeiten

Gehen Sie zu Erhebung → Auswertung → Sonderauswertungen
Klicken Sie auf "Bearbeiten" für die gewünschte Sonderauswertung
Ändern Sie den Namen oder die Metakategorien
Klicken Sie auf "Speichern"

Metakategorien anzeigen

Gehen Sie zu Erhebung → Auswertung → Sonderauswertungen
Klicken Sie auf "Metakategorien anzeigen" für die gewünschte Sonderauswertung
Sehen Sie sich alle Metakategorien und die zugeordneten Items an

Best Practices

Erstellen Sie verschiedene Bericht-Typen: Verschiedene Berichte bieten verschiedene Perspektiven auf Ihre Daten
Nutzen Sie Vergleichsberichte: Wenn Sie Hierarchien haben, nutzen Sie Vergleichsberichte, um mehrere Auswertungsgruppen nebeneinander zu vergleichen
Nachbearbeitung durchführen: Nach dem Schließen der Erhebung sollten Sie die Nachbearbeitungswerkzeuge nutzen, um die Datenqualität zu verbessern, bevor Sie finale Berichte erstellen
Sonderauswertungen verwenden: Nutzen Sie Sonderauswertungen, um Ergebnisse aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Wichtig: Erstellen Sie Sonderauswertungen vor der Erstellung des Vergleichsberichts, da sie nur dort angezeigt werden.
Regelmäßig Berichte herunterladen: Erstellen Sie Backups Ihrer Berichte, indem Sie sie regelmäßig herunterladen

Nächste Schritte

Nach der Auswertung Ihrer Ergebnisse können Sie fortfahren mit:

Die Auswertung ist der Schlüssel, um Erkenntnisse aus Ihren Daten zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.