Willkommen zur Erhebungsverwaltungssoftware! Diese Anwendung wurde speziell entwickelt, um Sie bei der Erstellung, Durchführung und Auswertung von Erhebungen zu unterstützen, insbesondere für BASA-Erhebungen (Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen – Bewertung von Arbeitsbedingungen – Screening für Arbeitsplatzinhaber).
Hinweise zur Benutzerdokumentation
Wichtiger Hinweis: Diese Dokumentation dient als Orientierungshilfe und Leitfaden für die Nutzung der Software. Sie ist bewusst nicht als detaillierte, Schritt-für-Schritt Anleitung für jeden einzelnen Klick konzipiert, sondern vermittelt Ihnen die wesentlichen Konzepte, Workflows und Funktionen, damit Sie die Software effektiv nutzen können.
Die Software entwickelt sich kontinuierlich weiter. Es ist möglich, dass zwischen der Erstellung dieser Dokumentation und Ihrer Nutzung der Software neue Funktionen hinzugefügt, bestehende Funktionen verbessert oder die Benutzeroberfläche optimiert wurde. Sollten Sie Unterschiede zwischen der Dokumentation und der tatsächlichen Software feststellen, orientieren Sie sich bitte an der aktuellen Version der Software.
Was ist diese Software?
Diese Software ist eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Erhebungen. Sie ermöglicht es Ihnen, Erhebungen zu erstellen, Teilnehmer einzuladen, Antworten zu sammeln und detaillierte Auswertungen durchzuführen.
BASA (Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen) ist ein modulares Screening-Verfahren zur Bewertung psychischer Arbeitsbedingungen und Ressourcen gemäß den deutschen Arbeitsschutzbestimmungen (§ 5 ArbSchG). Diese Software ist für BASA-Erhebungen optimiert und unterstützt es umfassend.
BASA-Unterstützung
Diese Software ist die perfekte Lösung für BASA-Erhebungen (Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen). Sie bietet umfassende Unterstützung für den gesamten BASA-Erhebungsprozess:
- Erstellung von BASA-Erhebungen: Einrichten von BASA-konformen Erhebungen mit der richtigen Struktur (alle neun BASA-Kategorien: Arbeitsaufgabe – Arbeitsinhalt, Organisatorische Arbeitsbedingungen, Soziale Arbeitsbedingungen, Arbeitsumweltbezogene Arbeitsbedingungen, Technische Arbeitsbedingungen, Sicherheitstechnische Arbeitsbedingungen, Eigene Führungsarbeit, Mobiles Arbeiten, Pandemie)
- BASA-Inhaltsverwaltung: Hinzufügen von BASA-Items und Vorabfragen
- Teilnehmerverwaltung: Einladung von Teilnehmern, Verwaltung von Zugangscodes und Nachverfolgung der Teilnahme
- Datenerfassung: Sammlung von Antworten über die Fragebogenoberfläche
- Auswertung: Generierung von BASA-konformen Berichten und Analysen
- Reporting: Erstellung von Auswertungen, die Ressourcen, Gefährdungen und Verbesserungsbereiche am Arbeitsplatz identifizieren
BASA-spezifische Funktionen sind in allen Schritten des Erhebungsprozesses integriert:
- Inhalte-Schritt: Hinzufügen von BASA-Items, Kategorien und Sektionen
- Parameter-Schritt: Konfiguration von Erhebungseinstellungen für BASA-Konformität
- Auswertung-Schritt: Generierung von BASA-Berichten und Analysen
- Teilnehmer-Schritt: Verwaltung von Teilnehmern für BASA-Erhebungen
Für wen ist diese Software gedacht?
Diese Software richtet sich an:
- Arbeitsschutzbeauftragte: Die BASA-Erhebungen durchführen müssen
- Personalabteilungen: Die Mitarbeiterbefragungen organisieren
- Führungskräfte: Die Arbeitsbedingungen in ihren Bereichen bewerten möchten
- Berater: Die Organisationen bei der Durchführung von Erhebungen unterstützen
Schlüsselkonzepte
Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, sollten Sie einige wichtige Konzepte verstehen:
Kunden
Kunden sind Organisationen oder Unternehmen, für die Erhebungen durchgeführt werden. Jede Erhebung muss einem Kunden zugeordnet sein.
Wichtig: Bevor Sie eine Erhebung erstellen können, muss mindestens ein Kunde vorhanden sein. Sie können Kunden in der Hauptnavigation unter "Kunden" verwalten.
Erhebungen
Eine Erhebung ist ein einzelnes Erhebungsprojekt. Sie durchläuft mehrere Phasen von der Erstellung bis zur Auswertung und Finalisierung. Jede Erhebung ist einem Kunden zugeordnet.
Teilnehmer
Teilnehmer sind die Personen, die an Ihrer Erhebung teilnehmen. Sie können Teilnehmer auf verschiedene Weise einladen:
- Per E-Mail-Einladungen
- Über QR-Codes
- Mit Zugangscodes
- Über allgemeine Zugangsschlüssel
Erhebungsprozess
Der Erhebungsprozess besteht aus 7 strukturierten Schritten, die Sie durch die Erstellung, Verteilung und Analyse von Erhebungen führen:
- Parameter – Konfiguration von Zeiträumen, Sprachen und anderen Parametern
- Hierarchien – Strukturierung von Gruppen für Auswertung und Inhalts-Sichtbarkeit
- Inhalte – Definition von Kategorien, Sektionen und Items
- Teilnehmer – Auswahl des Einladungsmodus und Verwaltung von Teilnehmern
- Fortschritt – Nachverfolgung des Teilnehmerfortschritts
- Auswertung – Generierung von Berichten und Auswertungen
- Abschluss – Finalisierung der Erhebung und Anonymisierung der Daten
Hinweis: Die Übersicht ist kein eigentlicher Schritt, sondern ein Dashboard, das Ihnen wichtige Informationen auf einen Blick zeigt.
Auswertungshierarchien
Auswertungshierarchien ermöglichen es Ihnen, Teilnehmer zu gruppieren und Ergebnisse nach organisatorischer Struktur zu analysieren (z.B. Abteilungen, Teams, Standorte).
Nächste Schritte
Nachdem Sie nun die Grundlagen verstanden haben, können Sie mit dem nächsten Kapitel fortfahren:
- Kapitel 2: Schnellstart – Erstellen Sie Ihre erste Erhebung in 10 Minuten
- Kapitel 3: Kunden verwalten – Erstellen und verwalten Sie Kunden
- Kapitel 4: Erste Erhebung erstellen – Schritt-für-Schritt Anleitung
- Kapitel 5: Der Erhebungsprozess im Überblick – Verstehen Sie, wie die 7 Schritte zusammenarbeiten
Die Software führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und bietet Ihnen dabei umfassende Unterstützung.