Prozessschritte der GDA: Die 7 Schritte für die GBU-Psyche

Methodischer Rahmen für die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung — und wo ACOMERA Sie entlang des Prozesses unterstützt.

Demo anfragen Ablauf in der Organisation

Die GBU psychischer Belastung ist kein Einmalprojekt. §5 ArbSchG verlangt systematische Beurteilung. Die GDA strukturiert den Ablauf in sieben Schritte — von den Arbeitsbereichen bis zur Fortschreibung.

Sieben Prozessschritte der GDA für die GBU psychischer Belastung. GDA GBU Psyche 7 Prozessschritte GBU psychischer Belastung · §5 ArbSchG · Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie
Sieben Prozessschritte der GDA für die GBU psychischer Belastung.

Zu den Einzelschritten ↓

Zwei Varianten im Vergleich

Viele Anbieter enden bei Bericht und Diagramm. Die Tabelle zeigt pro GDA-Schritt, was beim vollen GBU-Prozess dabei ist — und was der Einstieg Erhebung & Auswertung liefert.

GDA-Prozessschritte: Abdeckung durch GBU-Prozess komplett und Erhebung & Auswertung
GDA-Schritt GBU-Prozess komplett Erhebung & Auswertung
1 Arbeitsbereiche
2 Gefährdungen ermitteln
3 Gefährdungen beurteilen
4 Maßnahmen festlegen
5 Umsetzen
6 Wirksamkeit prüfen
7 Fortschreiben
  • Voll — Vollständig in der Software abgebildet
  • Teil — Unterstützung z. B. durch Poster, Workbooks oder Struktur — ohne digitale Maßnahmen-Nachverfolgung
  • — — Nicht abgedeckt

Die sieben Schritte im Detail

Pro Schritt: was die Software leistet — und was Sie im Betrieb vor Ort tun.

1. Arbeitsbereiche und Tätigkeiten festlegen

Im Betrieb

  • Betriebliche Struktur und Tätigkeitsgruppen festlegen
  • Betriebsrat einbinden
  • Verantwortlichkeiten klären (SiFa, Betriebsarzt, HR)

So unterstützt ACOMERA

  • Auswertungshierarchien: Abteilungen, Standorte, Teams als Baumstruktur
  • Führungskraft je Auswertungsgruppe zuweisen (Team- oder Bereichsleiter)
  • Multi-Mandant: Separate Kunden mit eigenen Erhebungen verwalten

7 Schritte in der Software

Auswertungshierarchien: Abteilungen, Standorte und Teams als Baumstruktur.
Auswertungshierarchien: Abteilungen, Standorte und Teams als Baumstruktur.

2. Gefährdungen ermitteln

Im Betrieb

  • Teilnahme kommunizieren und motivieren
  • Anonymität sicherstellen und erklären

So unterstützt ACOMERA

  • BASA-Befragung: alle fünf GDA-Merkmalsbereiche abgedeckt
  • Einladung per E-Mail, QR-Code oder Zugangscode
  • Mehrsprachig, Autosave, responsive auf allen Geräten
  • Fortschrittsmonitoring: Ausfüllquote und Mindestteilnehmerzahl pro Gruppe

BASA-Verfahren · Erhebung & Auswertung

BASA-Erhebung aus Teilnehmersicht.
BASA-Erhebung aus Teilnehmersicht.

3. Gefährdungen beurteilen

Im Betrieb

  • Fachliche Einordnung in Workshops mit Mitarbeitern
  • Handlungsfelder priorisieren

So unterstützt ACOMERA

  • BASA-Matrix: Klassifikation in Ressourcen und Gefährdungen
  • Ampelschema mit arbeitswissenschaftlichen Schwellenwerten
  • Vergleichsberichte zwischen Auswertungsgruppen
  • KI-Berichte, Executive Summary, Poster und Workbooks

Ergebnisse & Berichte

Quantitativer BASA-Vergleichsbericht mit Auswertungsgruppen.
Quantitativer BASA-Vergleichsbericht mit Auswertungsgruppen.

4. Arbeitsschutzmaßnahmen festlegen

Im Betrieb

  • Workshops mit Mitarbeitern und Führungskräften moderieren
  • Prioritäten setzen und Ressourcen planen

So unterstützt ACOMERA

  • Maßnahmen-Workshop am BASA-Poster: Maßnahmen direkt an Befunden erfassen
  • Verknüpfung Befund zu Maßnahme auf Item- und Kategorie-Ebene
  • Lückenhinweis bei kritischen Befunden ohne zugeordnete Maßnahme
  • Verantwortliche, Fälligkeiten und Beschreibung pro Maßnahme
  • Verwaltungsliste und Maßnahmen-Übersicht für die Erhebungsleitung
  • Export Maßnahmenplan als Word-Datei
  • Export Lückenreport: kritische Befunde ohne Maßnahme

Maßnahmen nachverfolgen · Export & Dokumentation

BASA-Poster im Maßnahmen-Workshop: sachliche Bewertung und persönliches Empfinden, zugeordnete Maßnahmen.
BASA-Poster im Maßnahmen-Workshop: sachliche Bewertung und persönliches Empfinden, zugeordnete Maßnahmen.
Vollbild-Detailansicht zur Maßnahme am BASA-Poster — Verknüpfung mit Befund und Auswertungsgruppe.
Vollbild-Detailansicht zur Maßnahme am BASA-Poster — Verknüpfung mit Befund und Auswertungsgruppe.

5. Maßnahmen durchführen

Im Betrieb

  • Maßnahmen in der Linie umsetzen
  • Führungskräfte begleiten die Umsetzung im Alltag

So unterstützt ACOMERA

  • Status von Geplant bis Erledigt: Geplant, In Umsetzung, Zur Prüfung, Erledigt, Abgebrochen
  • Maßnahmenverantwortliche, Mitwirkende und Prüfer zuweisen
  • Zugangslink per E-Mail bei Zuweisung — Maßnahmenverantwortliche ohne Administratoren-Zugang
  • Fälligkeits-Erinnerungen per E-Mail
  • Führungskräfte-Übersicht — Filter und Hinweise auf überfällige oder offene Maßnahmen je Auswertungsgruppe

Maßnahmen nachverfolgen

Persönliche Maßnahmenansicht: Liste und Detail — auch per Zugangslink in der E-Mail.
Persönliche Maßnahmenansicht: Liste und Detail — auch per Zugangslink in der E-Mail.

6. Wirksamkeit der Maßnahmen überprüfen

Im Betrieb

  • Fachlich prüfen: Haben sich die Belastungen verändert?
  • Ergebnisvergleich über BASA-Berichte als Indikator

So unterstützt ACOMERA

  • Wirksamkeitsprüfungen: strukturierte Bewertung pro Maßnahme
  • Nachweise hochladen: Fotos, Dokumente, Protokolle
  • Aktivitätsprotokoll für nachvollziehbare Dokumentation
  • Freigabe durch Führungskräfte

Wirksamkeitskontrolle

Nachweis oder Beleg zu einer Maßnahme hochladen.
Nachweis oder Beleg zu einer Maßnahme hochladen.

7. Gefährdungsbeurteilung fortschreiben

Im Betrieb

  • Anlass für Fortschreibung bestimmen (Änderung, Rhythmus, Vorfall)
  • Betriebsrat erneut einbinden
  • Aktualisierte Bereiche und Tätigkeitsgruppen festlegen

So unterstützt ACOMERA

  • Nachfolge-Runde anlegen: Struktur und Zuweisungen der Führungskräfte übernehmen
  • Offene Maßnahmen aus der Vorgänger-Runde prüfen und übernehmen
  • Ergebnisvergleich über Erhebungswellen
  • Abschluss-Hinweis zu offenen Maßnahmen, Überfälligkeit und fehlenden Verantwortlichen
  • Anonymisierung abgeschlossener Runden

GBU fortschreiben

Dokumentation & Qualität

§6 ArbSchG verlangt Dokumentation von Ergebnis, Maßnahmen und Wirksamkeitsprüfung. Die GDA-Leitlinie (Anhang 4) nennt Prozessqualität — ACOMERA unterstützt Sie bei der Umsetzung.

GDA-Kriterium ACOMERA-Unterstützung
Beteiligung der Mitarbeiter Anonyme Befragung, Workshop-Unterlagen für Beteiligung vor Ort
Systematik BASA: alle fünf Merkmalsbereiche, standardisierte Bewertung
Dokumentation (§6 ArbSchG) BASA-Berichte, Maßnahmen-Nachverfolgung, Export Maßnahmenplan und Lückenreport, Aktivitätsprotokoll
Maßnahmenableitung Workshop am Poster, Lückenhinweis, Verknüpfung Befund zu Maßnahme
Wirksamkeitskontrolle Wirksamkeitsprüfungen, Fälligkeiten, Nachweise hochladen, Vergleich über Wellen
Fortschreibung Nachfolge-Runde, Übernahme offener Maßnahmen, Wellenvergleich
Verhältnisprävention BASA ist verhältnispreventiv angelegt (Arbeitsbedingungen, nicht Personen)

GDA-Merkmalsbereiche & BASA

BASA IV bildet alle fünf von der GDA geforderten Merkmalsbereiche ab. Viele Verfahren am Markt erfüllen das nicht.

GDA-Merkmalsbereich BASA-Kategorien
Arbeitsinhalt / -aufgabe Arbeitsaufgabe – Arbeitsinhalt
Arbeitsorganisation Organisatorische Arbeitsbedingungen
Soziale Beziehungen Soziale Arbeitsbedingungen, Eigene Führungsarbeit
Arbeitsumgebung Arbeitsumweltbezogene, technische und sicherheitstechnische Arbeitsbedingungen
Neue Arbeitsformen Mobiles Arbeiten, Pandemie (optional)

BASA-Verfahren im Detail

So nutzen Sie ACOMERA

Prozessumfang und Nutungsmodell sind getrennte Entscheidungen — beides lässt sich kombinieren.

Zwei Wege mit ACOMERA

Welchen Prozessumfang brauchen Sie?

Voller GDA-Prozess oder Einstieg mit Erhebung und Auswertung.

GBU-Prozess komplett

  • Erhebung, Bewertung, Maßnahmen, Wirksamkeit, Fortschreibung
  • Verwaltungsliste, Maßnahmen-Übersicht, Export Maßnahmenplan / Lückenreport
  • Maßnahmen-Nachverfolgung per Zugangslink — ohne Administratoren-Zugang
  • Unterstützung für alle sieben GDA-Schritte der GBU Psyche
Maßnahmen nachverfolgen

Erhebung & Auswertung

  • Struktur, Befragung und Auswertung — schlank starten
  • Poster und Workbooks für Workshops und Folge-Runden
  • Maßnahmen und Wirksamkeit bei Bedarf ergänzen
Kompakter Einstieg

Software selbst nutzen oder Full-Service?

Unabhängig vom Prozessumfang.

Software selbst nutzen

Sie steuern Erhebung, Auswertung und — wenn gewünscht — Maßnahmen in der Plattform. Für Berater und Unternehmen, die inhouse arbeiten.

Zur Software

Full-Service

ACOMERA führt die Erhebung durch. Sie erhalten Berichte und können Maßnahmen optional in der Software nachverfolgen.

Full-Service

Software vs. GDA-Prozess

Der Plattform-Ablauf ist ein Bedienmodell — kein Ersatz für den GDA-Prozess. Die Software unterstützt Sie entlang der sieben Schritte.

Plattform-Ablauf in ACOMERA: Übersicht, sieben Schritte, Maßnahmen und Abschluss.
Plattform-Ablauf in ACOMERA: Übersicht, sieben Schritte, Maßnahmen und Abschluss.

Häufige Fragen

Antworten zu GDA-Prozess, ACOMERA-Abdeckung und Abgrenzung.

Sie finden keine passende Antwort? Kontakt aufnehmen

Die GDA definiert sieben Prozessschritte: Arbeitsbereiche festlegen, Gefährdungen ermitteln und beurteilen, Arbeitsschutzmaßnahmen festlegen und durchführen, Wirksamkeit überprüfen, Gefährdungsbeurteilung fortschreiben. Bei geänderten Bedingungen starten Sie den Prozess erneut. Grundlage ist §5 ArbSchG.

Nein. Die Verantwortung liegt beim Arbeitgeber. ACOMERA unterstützt Sie — von der BASA-Erhebung über die Bewertung bis zur Maßnahmen-Nachverfolgung und Wirksamkeitskontrolle. Workshops vor Ort moderieren Sie selbst oder mit Partnern.

Alle sieben: Hierarchien (Schritt 1), BASA-Befragung (2), Auswertung mit Ampel und KI (3), Maßnahmen-Workshop am Poster (4), Nachverfolgung mit Zugangslink per E-Mail (5), Wirksamkeitsprüfungen (6), Folge-Runden mit Übernahme offener Maßnahmen (7). Workshops vor Ort moderieren Sie intern oder mit Partnern.

Ja. Sie starten mit Struktur, Befragung und Auswertung. Poster und Workbooks helfen bei Maßnahmenworkshops und bei der Fortschreibung. Maßnahmen nachverfolgen und Wirksamkeit prüfen schalten Sie bei Bedarf frei. Mehr unter Erhebung & Auswertung.

Der GDA-Prozess ist das methodische Modell der Leitlinie. Die 7 Schritte in ACOMERA sind das Bedienmodell — Parameter, Inhalte, Auswertung, Maßnahmen; danach Abschluss und Nachfolge-Runde. Beides hängt zusammen, ist aber nicht identisch. Details: 7 Schritte in der Software.

Keine starre Frist im Gesetz. Aktualisieren Sie bei wesentlichen Änderungen — Umstrukturierung, neue Tätigkeiten, Vorfälle. Viele Betriebe wiederholen alle zwei bis vier Jahre. ACOMERA unterstützt Nachfolge-Runden mit Wellenvergleich.

Nein. Maßnahmenverantwortliche erhalten per E-Mail einen persönlichen Zugangslink — direkt zu ihren Maßnahmen, ohne Administratoren-Zugang. Status, Notizen und Nachweise sind möglich.

Alle fünf GDA-Merkmalsbereiche: Arbeitsinhalt, Arbeitsorganisation, soziale Beziehungen, Arbeitsumgebung, neue Arbeitsformen. BASA IV bildet sie in neun Kategorien ab. Mehr: BASA-Verfahren.

Ja. §6 ArbSchG verlangt, die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung zu dokumentieren. Eine bestimmte Form — Papier oder digital — schreibt das Gesetz nicht vor; die Unterlagen müssen aber nachvollziehbar und bei einer Besichtigung verfügbar sein. Zur Frage der Betriebsgröße: Aufsicht und Sanktionen.

ACOMERA liefert BASA-Berichte, Maßnahmen-Nachverfolgung mit Aktivitätsprotokoll und Wirksamkeitsprüfungen mit Nachweisen. Sie exportieren den Maßnahmenplan als Word-Datei und den Lückenreport als Word- oder Excel-Datei — als Grundlage für Ihre GBU-Dokumentation. Rechtsberatung bieten wir nicht.

Keine Rechtsberatung. Verantwortung für die GBU liegt beim Arbeitgeber.

Inhaltsangaben