← Zurück zur GBU-Psyche

Was kostet die GBU Psyche? Kostentreiber, Wege und Beispielrechnung

Eine Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung (GBU) kostet vor allem Arbeitszeit — nicht die Erhebung. Diese Seite zeigt, wo die Posten liegen und welcher Weg zu wem passt: selbst durchführen mit Software, oder Erhebung und Auswertung abgeben.

Kurzantwort

Die Gesamtkosten einer GB Psych setzen sich aus Vorbereitung, Kommunikation, Erhebung, Auswertung, Workshops und Maßnahmenarbeit zusammen. Die Erhebung selbst ist dabei typischerweise der kleinste Block — der Großteil ist Arbeitszeit. Werkzeuge unterscheiden sich weniger im Listenpreis als darin, wie viel dieser Arbeitszeit sie ersparen — oder ob Sie den Ablauf abgeben.

Full-Service

Sie wollen die GBU abgeben?

Festpreise bis 100 Teilnehmer — größere Projekte mit individuellem Angebot.

Teilnehmer bis Festpreis zzgl. MwSt.
20 999 €
50 1.499 €
100 1.999 €
BASA-Direkt Individuelles Angebot

Software (SaaS)

Sie führen selbst durch?

Für Berater und Inhouse-Teams mit GB-Psych-Kompetenz: Preis pro Antwort, Tarife Flex/Basic/Pro — transparent im Rechner auf der Preisseite. Im Blog: Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung als SaaS.

Preise & Rechner

Was treibt die Kosten einer GB Psych?

Tool-unabhängig — gilt für jedes Verfahren und jeden Anbieter.

Phase Was anfällt Aufwandstreiber
Vorbereitung & Abstimmung Ziele, Gruppen-/Bereichsstruktur, Betriebsrat, Datenschutz Sitzungen, Abstimmungsschleifen
Kommunikation Ankündigung, Einladungen, Erinnerungen je Welle und Kanal
Erhebung Fragebogen bereitstellen, Rücklauf steuern klein bei digitaler Erhebung
Auswertung & Berichte Daten auswerten, Berichte und Poster erstellen manuell: Tage (Excel, SPSS, PowerPoint); automatisiert: Minuten
Workshops je Auswertungsgruppe vor-, durch- und nachbereiten größter Block: ca. 1 Workshop je 15–30 Teilnehmer
Maßnahmen & Wirksamkeit erfassen, zuweisen, nachverfolgen, dokumentieren läuft über Jahre

Die Erhebung macht nur einen kleinen Teil der Gesamtkosten aus; die größten Posten sind Workshops, Auswertung und Maßnahmenarbeit — also Arbeitszeit.

Welcher Weg passt zu wem?

Kein Preisvergleich zwischen den Wegen — unterschiedliche Ausgangslagen, unterschiedliche Lösungen.

Kleines oder mittleres Unternehmen ohne eigene GB-Psych-Kompetenz

Full-Service

Methodenwissen, Durchführung und Auswertung kommen von ACOMERA — Ihre interne Arbeitszeit bleibt gering. BASA-Direkt ist der schlanke Einstieg bis 100 Teilnehmer: Erhebung, Auswertung und Poster zum Festpreis, ohne Maßnahmen-Modul und ohne Text-Items mit KI-Auswertung. Größere Projekte: individuelles Angebot.

BASA-Direkt →Unternehmen & Individuell →

Berater und Unternehmen mit eigener GB-Psych-Kompetenz

Software (SaaS)

Volle Kontrolle, Mehrmandanten, eigene Inhalte und wiederkehrende Runden. Voraussetzung: GB-Psych-Know-how im Team — die Software ersetzt keine Fachkompetenz, sondern spart Zeit bei Auswertung, Berichten und Maßnahmen.

Preise & Rechner →Für Berater →

Kleiner Betrieb, einmalige Erhebung, keine Maßnahmen-Ambition in der Software

Kostenloses BG-Tool

Für die Erhebung kann ein BG-Tool reichen. Auswertungstiefe, Workshop-Material und Maßnahmenverfolgung bleiben dann Handarbeit — mit dem Arbeitszeit-Aufwand aus der Kostentreiber-Tabelle.

BG-Tool oder Software? →

Was bei Full-Service in Ihrem Haus bleibt: Kurzüberblick auf der Full-Service-Seite.

Die verdeckten Kosten der „günstigen" Wege

Beispielrechnungen mit ausgewiesenen Annahmen — keine Garantie für Ihr Projekt, aber nachvollziehbar.

Beispielrechnung mit Annahmen

Workshop-Vorbereitung und Auswertung

  • Manuelle Vor- und Nachbereitung: ca. 1.5 Personentage je Workshop
  • Mit ACOMERA (Poster, Workbooks, Vergleichsberichte, Maßnahmenerfassung): ca. 0.5 Personentage
  • Ersparnis: rund 1 Personentag je Workshop × Tagessatz 600–1.000 € (Annahme) = 600 €–1.000 € pro Workshop
  • Die Ersparnis je Workshop umfasst Vorbereitung und Nachbereitung — plus übergreifende Auswertungen, die ACOMERA mitliefert: Vergleichsberichte, quantitative und schriftliche Auswertungen über alle Auswertungsgruppen.
  • Referenzszenario: 200 Teilnehmer, 8–12 Workshops → 4.800 €–12.000 € Arbeitszeit pro Erhebungsrunde

Gegenentwurf ist die Durchführung komplett inhouse mit Handarbeit — dort fällt diese Arbeitszeit tatsächlich an.

Gerechnet mit rund einem Personentag je Workshop und Auswertungsgruppe sind es im Referenzszenario mehrere Tausend Euro Arbeitszeit pro Erhebungsrunde.

Beispielrechnung mit Annahmen

Selbstbau-Stack

Kostenlose Survey-Tools (LimeSurvey, SurveyMonkey) plus Excel, SPSS und PowerPoint: Sie sparen Lizenzgebühren — die eigentliche Rechnung sind aber Tage manueller Auswertungs- und Berichtsarbeit pro Gruppe. Jede Folge-Runde beginnt von vorn. Automatische Berichte, Vergleichsauswertungen über Gruppen hinweg und KI-Auswertung von Text-Items entfallen.

Die Tools sind nicht schlecht — sie sind nur nicht für den GBU-Prozess gebaut. Wer nur einmal erheben will, kommt damit weiter. Wer Workshops, Maßnahmen und Folge-Runden plant, zahlt mit Arbeitszeit.

BASA, COPSOQ oder KFZA? →

Diese Vorbereitung würde manuell kaum jemand in dieser Güte leisten — sie wäre schlicht zu teuer. Berater gewinnen damit Kapazität für mehr Mandate und wettbewerbsfähige Festpreise, ohne am Ergebnis zu sparen.

Software-Kosten (SaaS)

Wenn Sie die GBU selbst durchführen, rechnet ACOMERA SaaS pro Antwort — plus ggf. Grundgebühr je Tarif. Die Kostentreiber: Teilnehmerzahl × Items × Beteiligungsquote ergibt die Antworten je Erhebung; Erhebungen pro Jahr bestimmen die Jahresgesamtkosten.

Full-Service-Interessenten finden Festpreise in der Weiche oben (BASA-Direkt) oder ein Projektangebot unter Unternehmen & Individuell.

Zum Rechner auf der Preisseite

Nächster Schritt

BASA-Direkt (bis 100 TN) Unternehmen & Individuell Preise & Rechner (SaaS) Teilnehmer-Demo

Ablauf in der Plattform: Handbuch Schnellstart.

Häufige Fragen

Zuerst für Unternehmen, die die GBU abgeben wollen — danach für Berater und Inhouse-Teams mit eigener Durchführung.

Die Gesamtkosten setzen sich aus Vorbereitung, Kommunikation, Erhebung, Auswertung, Workshops und Maßnahmenarbeit zusammen. Die Erhebung ist dabei meist der kleinste Block — der Großteil ist Arbeitszeit. Details in der Kostentreiber-Tabelle auf dieser Seite.

Ja, für die Erhebung. VBG und BG ETEM stellen kostenlose Online-Tools bereit. Auswertungstiefe, Workshop-Material und Maßnahmenverfolgung bleiben dann Handarbeit — mit dem Aufwand aus der Kostentreiber-Tabelle. Einordnung: BG-Tool oder Software?

Nein. Die Pflicht aus §5 ArbSchG ist ein Prozess: Belastungen erheben, bewerten, Maßnahmen ableiten und deren Wirksamkeit prüfen (§3 ArbSchG, GDA-Leitlinie). Ein Angebot, das eine Bescheinigung liefert, aber keine Ergebnisse, aus denen sich Maßnahmen ableiten lassen, kann diesen Prozess nicht abschließen. Ohne belastbares Verfahren weiß niemand, wo welche Maßnahme sinnvoll wäre — Sie zahlen und haben die Aufgabe danach noch vor sich. Hintergrund: Prozessschritte GDA · Aufsicht und Sanktionen.

ACOMERA übernimmt Planung, Erhebung und Auswertung. Bei Ihnen bleiben interne Kommunikation an Mitarbeiter, die Durchführung der Maßnahmen-Workshops (ACOMERA moderiert nicht vor Ort) und die Umsetzung der Maßnahmen. Poster und Workbooks unterstützen die Workshops. Details: Was bei Ihnen bleibt.

ACOMERA rechnet nicht pro Mitarbeiter, sondern pro Antwort. Ein Teilnehmer kostet so viel, wie er Items beantwortet. Beispiel mit 80 Items und 70 % Antwortrate: im Flex-Tarif rund 4,48 € pro Teilnehmer (80 × 70 % × 0,08 € pro Antwort) — Basic und Pro sind pro Antwort günstiger, dafür mit monatlicher Grundgebühr. Im Full-Service zahlen Sie keinen Kopfpreis, sondern Festpreise bis 100 Teilnehmer. Selbst rechnen: SaaS-Rechner.

Meist einige Wochen — der größte Teil ist Vorbereitung und Abstimmung, nicht die Technik. Die Befragung selbst läuft oft zwei bis drei Wochen. Auswertung und Bericht entstehen bei ACOMERA automatisiert direkt nach Erhebungsende; Workshops und Maßnahmen schließen sich an. Die genaue Dauer hängt von Größe und interner Abstimmung ab. Ablauf: Prozessschritte GDA.

Das hängt davon ab, wer die fachliche Arbeit leistet. Mit Software führen Berater und Inhouse-Teams mit GB-Psych-Kompetenz selbst durch und zahlen vor allem pro Antwort. Ohne eigene Kapazität oder Methodenkompetenz geben Sie die Erhebung als Full-Service ab — Festpreise bis 100 Teilnehmer. Ein reiner Preisvergleich greift zu kurz: andere Ausgangslage, anderer Weg. Einordnung: BG-Tool oder Software? · Full-Service.

Für Berater und Inhouse-Teams

Workshops, Auswertung und Maßnahmen binden Personentage — oft deutlich mehr als die Lizenz für eine digitale Erhebung. Software spart vor allem bei Berichten, Postern und Maßnahmenverfolgung Zeit. Die Beispielrechnung zeigt die Arbeitszeit-Seite.

Rund 1 Personentag je Workshop und Auswertungsgruppe — inklusive übergreifender Auswertungen (Vergleichsberichte, quantitativ und schriftlich). Annahme Tagessatz 600–1.000 €: 600 €–1.000 € pro Workshop; im Referenzszenario (200 Teilnehmer, 8–12 Workshops) 4.800 €–12.000 € Arbeitszeit. Gegenentwurf ist die Durchführung komplett inhouse mit Handarbeit — dort fällt diese Arbeitszeit tatsächlich an. Software-Kosten kalkulieren Sie im SaaS-Rechner; Full-Service: individuelles Angebot.

Die Spalte „Variable Kosten / Erhebung" zeigt die Kosten einer einzelnen Erhebungsrunde. „Gesamtkosten / Jahr" addiert alle Erhebungen plus Grundgebühr über 12 Monate. Der günstigste Tarif gilt auf Jahresbasis. Rechner und Konditionen auf der Preisseite.

Wer günstig kauft, kauft zweimal. Das Tool kann 0 € kosten — oder einen niedrigen Listenpreis haben. Zahlen müssen Sie trotzdem: bei Auswertung, Berichten, Workshop-Material, Maßnahmen und Folge-Runden. Oft entsteht der zweite Einkauf dort — als interne Arbeitszeit oder als Zusatzpaket. Bei ACOMERA sind Erhebung, Auswertung, Berichte, Hierarchien und Maßnahmen-Workflow in einem Prozess mitgedacht. Einordnung: BG-Tool oder Software? · Worauf bei Software achten.

Quellen & Preisreferenzen

Inhaltsangaben