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Kostenloses BG-Tool oder GB-Psych-Software?

Die Berufsgenossenschaften stellen kostenlose Online-Tools bereit — für die Erhebung psychischer Belastung sind sie solide. Der Unterschied liegt nicht im Lizenzpreis, sondern in der Arbeitszeit danach: Auswertung, Workshop-Material, Maßnahmen. Wir zeigen den Vergleich am Beispiel unserer eigenen Software.

Ausgangslage

Die VBG bietet „Gut gestaltete Arbeitsbedingungen" (Portal psylastung.bg-kooperation.de), die BG ETEM „Gemeinsam zu gesunden Arbeitsbedingungen" (gbpb.bgetem.de). Beide sind kostenfrei für versicherte Betriebe und unterstützen die Online-Befragung mit Auswertung.

Entscheidungstabelle

Kostenloses BG-Tool gegen GB-Psych-Spezialsoftware — am Beispiel ACOMERA. Wo reicht das Gratis-Tool, wo braucht es mehr?

Kriterium Einordnung BG-Tool Was ACOMERA hier liefert
Erhebung (Online-Befragung) BG-Tool reicht VBG und BG ETEM bieten kostenlose Portale mit Standardfragebögen. Online-Erhebung mit mehreren Einladungswegen — hier reicht das BG-Tool aber aus.
Auswertungstiefe (Matrix, Scores) Beides möglich Aggregationen und Diagramme; keine BASA-Matrix oder vergleichbare Sonderlogik. BASA-Matrix und Vergleichsbericht quantitativ über alle Auswertungsgruppen.
Freitext-Auswertung Nur mit Spezialsoftware Freitextantworten landen als Rohliste — Auswertung ist Handarbeit. Strukturierte qualitative Auswertung mit Themen statt Excel-Wildwuchs.
KI-Berichte Nur mit Spezialsoftware Nicht vorgesehen. KI-generierte narrative Berichte je Auswertungsgruppe; inhaltliche Freigabe durch Sie.
Workshop-Material Nur mit Spezialsoftware Poster und Unterlagen baut jemand manuell in PowerPoint. BASA-Poster und Workbook für Maßnahmenworkshops, automatisch erzeugt.
Hierarchien / mehrere Standorte Beides möglich Auswertungsgruppen möglich; komplexe Strukturen begrenzt. Frei definierbare Hierarchien und Auswertungsgruppen über Standorte hinweg.
Maßnahmen-Nachverfolgung Nur mit Spezialsoftware Gratis-Tools enden meist nach dem Bericht — offene Maßnahmen führen Sie extern. Maßnahmenerfassung am Poster, Umsetzung in der Linie per Zugangslink, Export Maßnahmenplan (Word) und Lückenreport (Word/Excel); optionale Zusatzbuchung.
Wirksamkeitsprüfung (Folge-Runde) Nur mit Spezialsoftware Vergleich über Wellen und dokumentierte Nachschau organisieren Sie selbst. Wellen-Vergleich und dokumentierte Wirksamkeitskontrolle in der Plattform.
Folge-Runden / GBU fortsetzen Nur mit Spezialsoftware Jede Runde startet wieder bei null. Wiederholbare Erhebungen mit Historie — GBU fortschreiben statt neu aufsetzen.
Mehrmandanten (Berater) Nur mit Spezialsoftware Für ein versichertes Mitgliedsunternehmen gedacht, nicht für Beratungsportfolios. Mandantenfähig — mehrere Kunden parallel in einer Plattform.
Mehrsprachige Erhebungen Nur mit Spezialsoftware BG-Standardtools sind auf Deutsch ausgelegt. Mehrsprachige Erhebungen.

Kostenlos ist nur die Lizenz

Die Erhebung macht nur einen kleinen Teil der Gesamtkosten aus; die größten Posten sind Workshops, Auswertung und Maßnahmenarbeit — also Arbeitszeit.

Genau diese Posten bleiben beim BG-Tool Handarbeit: Auswertung jenseits der Standarddiagramme, Poster und Workshop-Unterlagen, Maßnahmenverfolgung. Die Erhebung selbst ist der kleinste Block.

Beispielrechnung mit Annahmen: Referenzszenario 200 Teilnehmer, 8–12 Workshops, 1 Personentag Ersparnis je Workshop bei 600–1.000 €/Tag — im Referenzszenario 4.800 €–12.000 € Arbeitszeit pro Erhebungsrunde.

Ausführliche Herleitung: Was kostet die GBU Psyche?

Welche Ausgangslage passt zu Ihnen?

Kein Preisvergleich zwischen SaaS und Full-Service — unterschiedliche Zielgruppen, unterschiedliche Lösungen.

Kleines oder mittleres Unternehmen ohne eigene GB-Psych-Kompetenz

Full-Service

Methodenwissen, Durchführung und Auswertung kommen von ACOMERA — Ihre interne Arbeitszeit bleibt gering. BASA-Direkt ist der schlanke Einstieg bis 100 Teilnehmer: Erhebung, Auswertung und Poster zum Festpreis, ohne Maßnahmen-Modul und ohne Text-Items mit KI-Auswertung. Größere Projekte: individuelles Angebot.

BASA-Direkt →Unternehmen & Individuell →

Berater und Unternehmen mit eigener GB-Psych-Kompetenz

Software (SaaS)

Volle Kontrolle, Mehrmandanten, eigene Inhalte und wiederkehrende Runden. Voraussetzung: GB-Psych-Know-how im Team — die Software ersetzt keine Fachkompetenz, sondern spart Zeit bei Auswertung, Berichten und Maßnahmen.

Preise & Rechner →Für Berater →

Wann das Gratis-Tool reicht

„Reicht" bezieht sich auf die Erhebung — Auswertung und Maßnahmen laufen dann extern.

  • Kleiner bis mittlerer Betrieb mit überschaubarer Struktur und einer geplanten Erhebungsrunde.
  • Einmalige oder seltene GBU — Ergebnis reicht als mitgeltende Unterlage, Maßnahmen führen Sie extern.
  • Kein Bedarf an Maßnahmen-Nachverfolgung in derselben Plattform.
  • Versichert bei VBG oder BG ETEM — Registrierung über die jeweilige BG.

Kosten einordnen: Was kostet die GBU Psyche? · BASA, COPSOQ oder KFZA?

Nächster Schritt — ohne Druck

Wenn das BG-Tool passt, nutzen Sie es. Ohne eigene GB-Psych-Kompetenz ist Full-Service die realistische Alternative — Erhebung, Auswertung und Poster kommen von ACOMERA. Berater und Unternehmen mit eigenem GB-Psych-Know-how brauchen Spezialsoftware: volle Kontrolle, Mehrmandanten, wiederkehrende Runden.

Teilnehmer-Demo Software auswählen BASA-Direkt Individuelles Angebot

Häufige Fragen

Grundsätzlich ja — wenn Sie die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung methodisch sauber durchführen und dokumentieren. Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verlangt kein bestimmtes Produkt, sondern einen nachvollziehbaren Prozess. Die Verantwortung liegt beim Arbeitgeber. Kostenlose BG-Tools unterstützen vor allem die Erhebung; Maßnahmen, Nachverfolgung und Folge-Runden organisieren Sie selbst.

Für versicherte Betriebe der VBG, die eine einmalige oder gelegentliche Online-Befragung brauchen und Ergebnisse als mitgeltende Unterlagen nutzen. Die VBG richtet es besonders an größere Unternehmen (ab etwa 51 Mitarbeitern). Maßnahmen-Workflow und wiederkehrende GBU-Runden sind nicht der Schwerpunkt.

Wenn Sie Maßnahmen nachverfolgen, Wirksamkeit prüfen, mehrere Standorte oder Mandanten führen oder als Berater mehrere Kunden parallel betreuen. Dann zahlen Sie nicht für den Fragebogen, sondern für Prozess-Tiefe — und vor allem für Arbeitszeit: automatische Auswertung und Workshop-Material sparen je Workshop 1 Personentag; im Referenzszenario (200 Teilnehmer, 8–12 Workshops) sind das 4.800 €–12.000 € Arbeitszeit pro Runde (Beispielrechnung mit Annahmen auf der Kostenseite). Checkliste: Software auswählen.

BASA-Matrix und Vergleichsberichte über Auswertungsgruppen, qualitative Freitextauswertung und KI-Berichte mit inhaltlicher Freigabe, automatisch erzeugte BASA-Poster und Workbooks für Workshops, Maßnahmenerfassung mit Nachverfolgung und Wirksamkeitskontrolle, Mehrmandanten und Mehrsprachigkeit. Für die reine Erhebung reichen die BG-Tools — und das sagen wir bewusst so.

Quellen

Inhaltsangaben